blueboxerwebdesign.com

คุณเพิ่งเริ่มใช้ Google ชีตใช่ไหม มีคุณสมบัติมากมายที่ทำให้การรวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูลง่ายขึ้น

แต่นี่คือสิ่งที่อาจไม่ถูกใจ

คุณอาจบอกได้เลยว่าคุณกำลังเลื่อนดูอยู่มาก หากคุณต้องการสร้างตารางที่มีหลายแถว คุณจะต้องเลื่อนกลับไปที่ด้านบนสุดทุกครั้งที่ต้องการเห็นบางอย่างในแถวส่วนหัว

อย่างไรก็ตาม คุณโชคดี เพราะมีวิธีแก้ปัญหาง่ายๆ – อ่านต่อ

การแช่แข็งแถวใน Google ชีต

หากคุณกำลังค้นหาผ่าน Google ชีตและคาดว่าจะพบตัวเลือก "ทำให้แถวเหนียว" คุณจะไม่พบตัวเลือกดังกล่าว ฟังก์ชันนี้เรียกว่าการตรึงแถวหรือคอลัมน์

ผู้ที่ใช้โปรแกรมนี้บนโทรศัพท์มือถือยินดีที่จะเรียนรู้ว่าคุณสามารถเปิดใช้งานตัวเลือกนี้บนอุปกรณ์มือถือของคุณได้อย่างง่ายดายเช่นกัน

เราจะให้คุณมีสองวิธีในการตรึงข้อมูลที่คุณต้องการเก็บไว้บนหน้าจอของคุณ

สำหรับคอมพิวเตอร์ตั้งโต๊ะ

1. เปิด Google ชีตบนคอมพิวเตอร์ของคุณและแผ่นงานที่คุณต้องการใช้งาน

   

2. คลิกที่คอลัมน์หรือแถวที่ต้องการ

   

3. เลือกแท็บ มุมมอง จากเมนูด้านบน

   

4. จากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือก ตรึง

   

5. เลือกจำนวนคอลัมน์หรือแถวที่คุณต้องการตรึง

   

หมายเหตุ: เมื่อคุณต้องการเลิกทำการดำเนินการนี้ ให้ทำตามขั้นตอนเดียวกัน แต่หลังจากที่คุณคลิก ตรึง ให้เลือกตัวเลือก ไม่มีแถว หรือ ไม่มีคอลัมน์

และนี่เป็นอีกวิธีหนึ่ง:

1. เปิดเวิร์กชีตของคุณและมองหาเส้นหนาสีเทาที่มุมซ้ายบนของแผ่นงาน

   

2. คลิกและลากเพื่อเลือกแถวหรือคอลัมน์ที่คุณต้องการตรึง คุณสามารถเลือกทั้งคอลัมน์หรือแถวเพียงอย่างเดียวก็ได้

   

3. เมื่อคุณวางบรรทัดบนจุดที่ต้องการ คุณจะสามารถเลื่อนดูส่วนที่เหลือของสเปรดชีตโดยไม่ต้องย้ายแถวหรือคอลัมน์ที่ตรึงไว้

   

จากอุปกรณ์ Android

1. เปิดแอป Google ชีตและแผ่นงานที่คุณต้องการ

   

2. แตะคอลัมน์หรือแถวที่คุณต้องการตรึงค้างไว้

   

3. จากเมนูที่ปรากฏขึ้นบนหน้าจอของคุณ ให้เลือก Freeze หากคุณต้องการเลิกทำการกระทำ ให้เลือก ยกเลิกการตรึง

   

จากอุปกรณ์ iOS

ขั้นตอนค่อนข้างคล้ายกับขั้นตอนที่คุณติดตามสำหรับอุปกรณ์ Android

1. เปิดแผ่นงานที่ต้องการในแอป Google ชีตบนอุปกรณ์ของคุณ
2. หากต้องการเลือกคอลัมน์หรือแถว ให้แตะตัวอักษรประจำคอลัมน์หรือหมายเลขแถว
3. คุณจะเห็นเมนูปรากฏขึ้นบนหน้าจอ ดังนั้นให้เลือกลูกศรขวาและเลือกตรึง ขั้นตอนเดียวกันนี้จะทำให้คุณยกเลิกการตรึงแถวหรือคอลัมน์เมื่อคุณต้องการ

คุณทำอะไรได้อีก?

แทนที่จะต้องเลื่อน พิมพ์ และคลิกอย่างไม่รู้จบ คุณสามารถทำหลายๆ อย่างเพื่อให้งานของคุณง่ายขึ้น คุณได้เห็นแล้วว่าคุณสามารถตรึงแถวหรือคอลัมน์ไว้ได้อย่างไร ตอนนี้ คุณไม่จำเป็นต้องเลื่อนไปทางซ้ายและขวา หรือขึ้นและลงทุกๆ ห้าวินาทีเพื่อดูว่ามีอะไรเกิดขึ้นบ้าง

นอกจากนี้ ต่อไปนี้เป็นคุณลักษณะที่มีประโยชน์อื่นๆ ที่ Google ชีตนำเสนอ:

1. ซ่อนแถวและคอลัมน์

ถ้าคุณไม่ต้องการแถวหรือคอลัมน์ในขณะนี้ คุณสามารถซ่อนจากสเปรดชีตได้ชั่วคราว ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เลือกแถวหรือคอลัมน์ที่ต้องการภายในเวิร์กชีต

   

2. คลิกขวาที่ส่วนหัว

   

3. จากเมนูป๊อปอัป ให้เลือกซ่อนแถวหรือคอลัมน์

   

เมื่อคุณต้องการเลิกซ่อน ให้คลิกลูกศรที่จะปรากฏในตำแหน่งที่เคยเป็นแถวหรือคอลัมน์

2. กลุ่มแถวและคอลัมน์

คุณอาจต้องการข้อมูลเฉพาะที่จัดกลุ่มไว้ภายในเวิร์กชีตของคุณ ดังนั้นนี่คือวิธีที่คุณสามารถจัดกลุ่มแถวและคอลัมน์ต่างๆ ได้:

1. เลือกคอลัมน์หรือแถวทั้งหมดที่คุณต้องการจัดกลุ่ม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้คลิกที่เซลล์เพราะจะไม่เลือกทั้งคอลัมน์หรือแถว คลิกที่ตัวเลขหรือตัวอักษรแทน

   

2. คลิกขวาที่คอลัมน์หรือแถวที่เลือก

   

3. จากเมนูป๊อปอัป ให้เลือกจัดกลุ่มแถว/คอลัมน์ คุณจะเห็นจำนวนรายการที่เลือก เช่น แถว 2-6

   

4. เมื่อแถวหรือคอลัมน์ของคุณถูกจัดกลุ่มแล้ว คุณจะเห็นไอคอนลบเล็กๆ ทางด้านซ้าย หากคุณคลิก คุณจะซ่อนแถวหรือคอลัมน์ที่จัดกลุ่มไว้ชั่วคราว และเครื่องหมายจะกลายเป็นเครื่องหมายบวก คุณจึงสามารถยกเลิกการซ่อนกลุ่มได้หากต้องการ

   

3. ล็อคแถวและคอลัมน์

เนื่องจากหลายคนใช้ Google ชีตเพื่อทำงานร่วมกันทางออนไลน์ คุณอาจต้องการล็อกเซลล์บางเซลล์หากไม่ต้องการให้ผู้อื่นเปลี่ยนแปลง ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. นำทางไปยังเซลล์ที่คุณต้องการล็อคและคลิกขวาที่เซลล์นั้น

   

2. จากเมนูป๊อปอัป ให้เลือกตัวเลือกป้องกันช่วง

   

3. คุณจะเห็นแท็บใหม่เปิดอยู่ทางด้านขวา จากนั้นเลือกเพิ่มแผ่นงานหรือช่วง

   

4. พิมพ์คำอธิบายสำหรับเซลล์ที่ต้องการ นี่เป็นขั้นตอนที่ไม่บังคับ

   

5. ใต้ช่วง คุณจะเห็นเซลล์ที่คุณล็อกไว้ และคุณสามารถเพิ่มได้อีกเมื่อจำเป็น

   

6. คลิกที่ปุ่มสีเขียว ตั้งค่าการอนุญาต

   

7. เลือกจำกัดผู้ที่สามารถแก้ไขช่วงนี้และตั้งค่าเป็นคุณเท่านั้น

   

8. เลือก เสร็จสิ้น เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

   

เลื่อนน้อยลง ทำมากขึ้น

คุณไม่ชอบตัวเลือกนี้หรือ วิธีนี้ช่วยประหยัดเวลาได้มาก เนื่องจากคุณไม่ต้องเลื่อนหน้าจอ และคุณอาจทำงาน Google ชีตให้เสร็จเร็วขึ้นมาก

ยิ่งไปกว่านั้น มันง่ายในการตั้งค่า โดยใช้เวลาไม่เกินสองถึงสามคลิก นอกจากนั้น คุณสามารถลองใช้สิ่งต่างๆ กับแถวและคอลัมน์ของคุณ และทำให้สเปรดชีตของคุณเป็นระเบียบเรียบร้อยและใช้งานได้จริง

คุณทำงานใน Google ชีตบ่อยแค่ไหน? คุณสมบัติอื่น ๆ ที่คุณชอบคืออะไร? แบ่งปันความคิดของคุณในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง