วิธีใช้ OneDrive: คำแนะนำเกี่ยวกับบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ของ Microsoft

Onedrive เป็นเครื่องมือประเภทหนึ่งที่เมื่อคุณเริ่มใช้งาน การสำรองข้อมูลจะง่ายขึ้นโดยไม่ต้องมีการแทรกแซงมากนัก แอปนี้เป็นวิธีที่ง่ายในการทำให้ไฟล์ของคุณสามารถเข้าถึงได้บนอุปกรณ์ Windows ทุกเครื่อง ทั้งเป็นวิธีส่งข้อมูลระหว่างอุปกรณ์และสำรองไฟล์เหล่านี้ในกรณีที่คุณสูญเสียไฟล์ในระบบท้องถิ่นของคุณ

วิธีใช้ OneDrive: คำแนะนำเกี่ยวกับบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ของ Microsoft

คุณสามารถถ่ายภาพบนโทรศัพท์ได้ 1 นาที จากนั้นเปิดภาพบนแท็บเล็ตเพื่อแก้ไข จากนั้นจึงเข้าถึงรูปภาพจากคอมพิวเตอร์เพื่อเผยแพร่ทางออนไลน์ คุณยังสามารถแชร์ไฟล์กับเพื่อน ๆ อย่างต่อเนื่องและทันที เพื่อให้พวกเขาสามารถทำงานในโครงการเดียวกันกับคุณได้ คุณยังสามารถดูข้อมูลอันมีค่าของคุณในเวอร์ชันก่อนหน้าได้อีกด้วย เป็นเครื่องมืออันล้ำค่า

ทุกคนที่มีบัญชี Microsoft สามารถเข้าถึงได้ทันทีและเพลิดเพลินกับพื้นที่ว่าง 5GB ซึ่งเพิ่มขึ้นด้วยแผนรายเดือนหรือรายปีแบบชำระเงิน การสร้างบัญชี Microsoft เป็นเรื่องง่ายหากคุณไม่มี จากนั้นคุณสามารถเข้าถึง OneDrive ได้ที่ onedrive.live.com ซึ่งคุณสามารถลากและวางไฟล์เข้าและออกจากเดสก์ท็อปหรือเบราว์เซอร์ของคุณได้

อย่างไรก็ตาม เพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากสิ่งนี้ วิธีที่ดีที่สุดคือติดตั้ง OneDrive บนพีซี สมาร์ทโฟน และแท็บเล็ตของคุณอย่างถูกต้อง เพื่อให้คุณสามารถค้นหาไฟล์ของคุณได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย หากต้องการเรียนรู้วิธีดำเนินการนี้และอื่นๆ อีกมากมาย โปรดอ่านต่อไป

การตั้งค่าและใช้งาน OneDrive บน Windows 10

ขั้นตอนที่ #1: ลงทะเบียนหรือเข้าสู่ระบบ OneDrive

onedrive_pc_2

สิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับการใช้ OneDrive บน Windows 10 คือมีการติดตั้งมาล่วงหน้า ดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดอะไรเลย หากคุณลงชื่อเข้าใช้ Windows ด้วยบัญชี Microsoft คุณไม่จำเป็นต้องเข้าสู่ระบบ OneDrive เพราะทำโดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตาม การซิงค์ OneDrive กับคลาวด์อื่นๆ เช่น Google Drive และ Dropbox มีขั้นตอนมากกว่า ต่อไปนี้คือวิธีตั้งค่า OneDrive บนพีซี Windows ของคุณ

  1. คลิก 'ลูกศรขึ้น' เพื่อขยายพื้นที่แจ้งเตือนบนแถบงาน และคลิกสีเทาและสีขาว 'คลาวด์'ไอคอน

  2. ถ้าคุณไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้ OneDrive จะเชิญคุณให้ทำเช่นนั้น

  3. ทำตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อสิ้นสุดขั้นตอนการตั้งค่า

  4. หากคุณลงทะเบียนแล้ว หน้าต่างป๊อปอัปจะปรากฏขึ้นแทน โดยแสดงไฟล์ที่ซิงค์ล่าสุด

ขั้นตอนที่ 2: เลือกโฟลเดอร์ที่จะซิงค์

หากลงชื่อเข้าใช้ OneDrive แล้ว คุณสามารถเปลี่ยนโฟลเดอร์ที่จะซิงค์กับพีซีของคุณได้

  1. คลิกขวาที่ OneDrive จากพื้นที่แจ้งเตือน

  2. เลือก 'การตั้งค่า' จากแท็บ 'บัญชี'

  3. คลิก 'เลือกโฟลเดอร์' และเลือกโฟลเดอร์ OneDrive ที่พร้อมใช้งานบนพีซีของคุณ

หลังจากนี้ ให้เปิด File Explorer คลิก OneDrive จากแถบด้านข้าง แล้วคุณจะเห็นโฟลเดอร์ทั้งหมดที่คุณเลือกซิงค์ คุณสามารถเรียกดูและเปิดไฟล์เหล่านี้บนพีซีของคุณได้ตลอดเวลา (แม้ในขณะออฟไลน์) เมื่อคุณลบบางสิ่งออกจาก OneDrive ใน File Explorer การเปลี่ยนแปลงจะได้รับการซิงค์และ ไฟล์จะหายไปจากอุปกรณ์อื่นของคุณ.

ขั้นตอนที่ #3: สำรองไฟล์ในเครื่องของคุณไปยัง OneDrive

ถ้าคุณต้องการให้โฟลเดอร์ Windows Desktop, Documents และ Pictures ของคุณได้รับการสำรองข้อมูลไปยังระบบคลาวด์โดยอัตโนมัติ กระบวนการนี้ก็ค่อนข้างง่าย

  1. คลิกขวาที่ OneDrive ในพื้นที่แจ้งเตือน

  2. เลือก 'การตั้งค่า.’

  3. คลิก 'สำรอง'แท็บ

  4. ไม่จำเป็น: ทำเครื่องหมายในช่องใต้ "รูปภาพและวิดีโอ" และ "ภาพหน้าจอ" เพื่อบันทึกลงใน OneDrive โดยอัตโนมัติ

  5. เลือก 'จัดการการสำรองข้อมูล.’

  6. ใช้ตัวเลือกป๊อปอัปเพื่อเลือกโฟลเดอร์ที่จะสำรองข้อมูลใน OneDrive

ตัวเลือกบันทึกอัตโนมัติในโฟลเดอร์ OneDrive สำหรับรูปภาพ วิดีโอ และภาพหน้าจอจะสำรองไฟล์จากโฟลเดอร์เหล่านั้นทันที เช่น สแนปชอตของหน้าต่างที่ใช้งานอยู่หรือแท็บเบราว์เซอร์ ฟีเจอร์นี้จะสำรองข้อมูลเมื่ออุปกรณ์เชื่อมต่อ เช่น สมาร์ทโฟนที่มีรูปภาพหรือวิดีโอ โดยถือว่าไม่ได้สำรองข้อมูลไว้ผ่าน OneDrive บนสมาร์ทโฟน หากต้องการสำรองข้อมูลโฟลเดอร์หรือไฟล์อื่นๆ ให้ลากและวางไฟล์ไปยัง OneDrive จาก File Explorer เพื่อให้คุณมีพื้นที่เก็บข้อมูลเพียงพอ—วิดีโอจำนวนมากจะเคี้ยวผ่านค่าเผื่อฟรีของคุณ

ขั้นตอนที่ #4: แชร์ไฟล์จาก OneDrive

การแชร์เป็นข้อดีอีกอย่างของ OneDrive และการตั้งค่านั้นตรงไปตรงมา

  1. คลิกขวาที่ไฟล์ใน File Explorer และเลือกคลาวด์สีน้ำเงินที่ระบุว่า 'แบ่งปัน.’

  2. โดยค่าเริ่มต้น, 'อนุญาตให้แก้ไข' ถูกตรวจสอบ หากต้องการปิดสิทธิ์ในการแก้ไข ให้คลิกที่ 'ทุกคนที่มีลิงก์สามารถแก้ไขได้' กล่องเพื่อเปิดตัวเลือกของคุณ

  3. ยกเลิกการทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก 'อนุญาตให้แก้ไข' และคลิก 'นำมาใช้.’

  4. ป้อนอีเมลของผู้รับเพื่อส่งไฟล์

ขั้นตอนที่ #5: กู้คืนไฟล์ที่ถูกลบหรือเวอร์ชันไฟล์ก่อนหน้า

ตัวเลือก #1: การกู้คืนไฟล์ OneDrive ที่ถูกลบ

หากคุณลบไฟล์หรือโฟลเดอร์ คุณจะ สามารถกู้คืนได้จากเว็บแอป OneDrive เท่านั้น นี่คือวิธีการทำ

  1. คลิกขวาที่ OneDrive ในพื้นที่แจ้งเตือน

  2. เลือก 'ดูออนไลน์.’

  3. คลิก 'ถังขยะรีไซเคิล’ ที่แถบด้านข้างทางซ้าย

  4. เลือกรายการที่คุณต้องการกู้คืนแล้วคลิก 'คืนค่า.’

ไฟล์จะถูกล้างออกจากถังรีไซเคิลโดยอัตโนมัติหลังจากผ่านไป 30 วัน เว้นแต่คุณจะใช้บัญชีของโรงเรียนหรือที่ทำงานซึ่งจะได้รับการบันทึกไว้เป็นเวลา 93 วัน หากถังรีไซเคิลของคุณเต็ม รายการที่เก่าที่สุดจะถูกลบออกหลังจากสามวัน

ตัวเลือก #2: กู้คืนเวอร์ชันไฟล์ก่อนหน้า

บางครั้ง คุณจำเป็นต้องกู้คืนไฟล์เวอร์ชันเก่า ไม่ว่าคุณจะไม่ชอบไฟล์ปัจจุบันหรือเพราะคุณทำทุกสิ่งทุกอย่างยุ่งเหยิง หากต้องการกู้คืนไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้า ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

  1. คลิกขวาที่ไฟล์ใน File Explorer แล้วเลือก 'ดูออนไลน์'

  2. เข้าสู่ระบบ OneDrive จากเบราว์เซอร์ของคุณ ถ้าได้รับแจ้ง ใช้ 'เข้าสู่ระบบ'กล่องตามที่แสดงด้านล่าง 'เข้าสู่ระบบ' ที่ด้านบนมีไว้สำหรับบัญชี Microsoft ทั้งหมดของคุณ

  3. เรียกดูและคลิกขวาที่ไฟล์ จากนั้นเลือก 'ประวัติเวอร์ชัน’ ในตัวเลือก

  4. คุณจะเห็นไฟล์เวอร์ชันต่างๆ ทั้งหมด รวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับเวลาที่คุณแก้ไขและขนาดของไฟล์

  5. คลิกปุ่มสามจุดถัดจากชื่อผู้แต่ง และคุณสามารถเลือกที่จะคืนค่า' หรือ 'เปิดไฟล์. ' หากไฟล์ไม่มีเวอร์ชันก่อนหน้า จะแสดงเฉพาะ 'เปิดไฟล์' หลังจากทำเช่นนี้ ข้อมูลเวอร์ชันอื่นๆ ของคุณจะยังคงอยู่ดังนั้น คุณจะมีตัวเลือกในการข้ามย้อนกลับหรือไปข้างหน้าอีกครั้งหากจำเป็น

ลบ OneDrive ออกจากพีซีของคุณ

หากคุณไม่มีเหตุผลที่จะใช้ OneDrive หรือชอบ Google Drive หรือ Dropbox สิ่งที่ง่ายที่สุดที่จะทำคือยกเลิกการเชื่อมโยงบัญชีของคุณ แต่คุณอาจถอนการติดตั้ง OneDrive ได้ทั้งหมด

ตัวเลือกที่ 1: ออกจากระบบ/ยกเลิกการเชื่อมโยง OneDrive จากพีซี Windows 10 ของคุณ

  1. คลิกขวาที่แอพจากพื้นที่แจ้งเตือน

  2. เลือก 'การตั้งค่า

  3. เลือก 'ยกเลิกการเชื่อมโยงพีซีเครื่องนี้.’

  4. หลังจากที่คุณคลิก 'ยกเลิกการเชื่อมโยงพีซีเครื่องนี้' สำเนาไฟล์ OneDrive ในเครื่องจะยังคงถูกบันทึก ดังนั้น คุณจะต้องลบด้วยตนเองจากโฟลเดอร์ OneDrive ใน File Explorerถ้าคุณต้องการ

ตัวเลือกที่ 2: ถอนการติดตั้ง OneDrive โดยสมบูรณ์จาก Windows 10 PC

เนื่องจากมาพร้อมกับระบบปฏิบัติการ มีเพียง Windows 10 บางรุ่นเท่านั้นที่ให้คุณถอนการติดตั้งแอพได้

  1. คลิก 'เมนูเริ่มต้น,' คลิกขวาที่ 'วันไดรฟ์,' และเลือก'ถอนการติดตั้ง.’

  2. หากขั้นตอนที่ 1 ไม่ได้ผล ให้ลองไปที่ 'การตั้งค่า -> แอพและคุณสมบัติ.’

  3. คลิก 'Microsoft OneDrive'และเลือก'ถอนการติดตั้ง.’

วิธีการติดตั้งและใช้งาน OneDrive บนโทรศัพท์ของคุณ

การติดตั้งแอพ OneDrive บน Android หรือ iOS

  1. ไปที่หน้าดาวน์โหลด OneDrive บนสมาร์ทโฟน Android หรือ iOS ของคุณ URL คือ //www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/onedrive/download

  2. คลิก 'ดาวน์โหลด.' ลิงก์จะส่งคุณไปยังร้านค้าที่เหมาะสม (Play Store หรือ iOS App Store) เพื่อดาวน์โหลดและติดตั้งไฟล์

    แอนดรอยด์วันไดรฟ์:

    iOS วันไดรฟ์:

อีกทางหนึ่ง ไปที่ Google Play Store หรือ iOS App Store โดยตรง และ ค้นหา Microsoft OneDrive. จากที่นั่น, ติดตั้งแอพ และ ทำตามคำแนะนำบนหน้าจอ เพื่อเข้าสู่ระบบด้วยบัญชี Microsoft ของคุณ

แชร์ไฟล์จาก OneDrive บน IOS และ Android

การแชร์จากอุปกรณ์เคลื่อนที่เป็นวิธีที่รวดเร็วและง่ายดายในการแชร์ไฟล์กับผู้อื่น โดยเฉพาะอย่างยิ่งในขณะเดินทางและไม่ต้องอยู่ใกล้พีซี นี่คือสิ่งที่คุณทำ

  1. เปิดแอป OneDrive สำหรับ Android หรือ iOS แล้วเรียกดูไฟล์ที่คุณต้องการแชร์

  2. แตะไฟล์ 'สามจุด' ไอคอนตัวเลือก เพื่อแสดงเมนูตัวเลือก

  3. เลือก 'แบ่งปัน.’

  4. คุณสามารถเลือกได้ว่าจะให้ผู้รับสามารถแก้ไขไฟล์ได้หรือไม่ จากนั้นมีหลายวิธีในการแชร์ รวมถึงการคัดลอกลิงก์การแชร์ไปยังคลิปบอร์ด เชิญหลายคนผ่านอีเมล หรือใช้ส่งไฟล์' ซึ่งให้คุณส่งไฟล์โดยตรงผ่านแอพอื่น

จัดเก็บไฟล์ OneDrive แบบออฟไลน์ใน iOS และ Android

แท็บไฟล์ช่วยให้คุณสามารถเรียกดูโฟลเดอร์และไฟล์ OneDrive ของคุณได้ หากต้องการเก็บโฟลเดอร์หรือไฟล์แบบออฟไลน์ในสมาร์ทโฟนของคุณ ให้แตะปุ่มสามจุดแล้วเลือก 'ออฟไลน์. ' หรือคุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์เวอร์ชันปัจจุบันไปยังอุปกรณ์ของคุณได้โดยแตะ 'บันทึก.’

บันทึก: การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำกับไฟล์เวอร์ชันปัจจุบันจะไม่ถูกซิงค์กับอุปกรณ์อื่นเมื่อออฟไลน์ อย่างไรก็ตาม ข้อมูลจะซิงค์เมื่อเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตอีกครั้ง

สำรองรูปภาพในโทรศัพท์ของคุณไปยัง OneDrive

ภาพถ่ายเป็นทรัพย์สินที่มีค่าสำหรับคลังข้อมูลของคุณ การป้องกันเป็นสิ่งสำคัญ ดังนั้นการสำรองข้อมูลจึงเป็นสิ่งสำคัญ แม้ว่าคุณจะใช้ Google Photos ก็ควรสำรองข้อมูลสำรองไว้ ต่อไปนี้คือวิธีสำรองรูปภาพอันมีค่าของคุณจากอุปกรณ์ Windows ของคุณ

  1. แตะแท็บรูปภาพภายใน OneDrive

  2. เลือก 'เปิด' เพื่อเปิดใช้งานคุณสมบัติการอัปโหลดกล้อง

เมื่อคุณเปิดใช้งานเครื่องมือสำรองข้อมูลแล้ว คุณสามารถจัดเรียงรูปภาพโดยใช้อัลบั้มและเรียกดูโดยใช้แท็กอัตโนมัติของแอป หากต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าเครื่องมืออัปโหลดกล้อง ให้แตะ 'ฉัน -> การตั้งค่า -> อัปโหลดกล้อง.' จากนั้นคุณสามารถแตะ 'อัพโหลดโดยใช้' เพื่อเลือกระหว่างการใช้ 'Wi-Fi เท่านั้น' หรือ 'Wi-Fi และเครือข่ายมือถือ,' และยังมีตัวเลือกให้ เลือกว่าจะบันทึกวิดีโอหรือไม่.

ตรวจสอบพื้นที่เก็บข้อมูลใน OneDrive บน Android และ iOS

สิ่งสุดท้ายที่ควรทราบก็คือ การรู้ว่าคุณใช้พื้นที่ OneDrive ไปเท่าไรและเหลืออยู่มากเพียงใด อย่างที่บอกไปก่อนหน้านี้ ปกติจะเต็มเร็ว ต่อไปนี้เป็นวิธีตรวจสอบพื้นที่ OneDrive ของคุณ

  1. แตะที่ 'ผม' ที่ด้านล่างของแอป OneDrive

  2. ไม่บังคับ: เข้าถึง 'ถังขยะรีไซเคิล' เพื่อจัดการพื้นที่ว่างและเรียกดูไฟล์ออฟไลน์ทั้งหมดของคุณในที่เดียว

หากคุณต้องการอัปเกรดที่เก็บข้อมูลของคุณ ให้แตะ ‘ไปพรีเมี่ยม' และปฏิบัติตามคำแนะนำบนหน้าจอ


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found