วิธีสร้างทีมใน Microsoft Teams

หากคุณได้รับมอบหมายให้ตั้งค่า Microsoft Teams คุณอาจเป็นบุคคลแรกในองค์กรของคุณที่ใช้แอปนี้ ด้วยเหตุผลดังกล่าว คุณจะเป็นหนึ่งในเพื่อนร่วมงานที่คอยให้คำปรึกษาอย่างแน่นอน

วิธีสร้างทีมใน Microsoft Teams

การสร้างทีมและช่องแรกโดยใช้แอปนั้นไม่ใช่เรื่องยาก หากยังมีช่วงการเรียนรู้อยู่ ต่อไปนี้เป็นวิธีเริ่มต้นใช้งานทีมใน Microsoft Teams

ทีมกับช่อง

ก่อนที่เราจะดำเนินการต่อ เรามาพูดถึงทีมและช่องทางกันก่อนดีกว่า

เมื่อพูดถึง Microsoft Teams มีสองคำหลัก: ทีมและแชนเนล แต่ละทีมเป็นตัวแทนของกลุ่มคนที่ทำงานเพื่อบรรลุเป้าหมายร่วมกัน ในทางกลับกัน แชนเนลคือพื้นที่การทำงานร่วมกันสำหรับทีมในการทำงานให้สำเร็จ

เริ่มต้นทันที นี่คือเคล็ดลับยอดนิยม: นำทีมของคุณไปที่ ทำความรู้จักกับทีม ก่อนที่พวกเขาจะย้ายไปจัดการจริง ที่นี่ พวกเขาจะสามารถค้นพบทุกสิ่งที่ Microsoft Teams สามารถนำเสนอได้ โดยไม่ต้องเสี่ยงที่จะทำสิ่งใดให้ยุ่งยาก

ทีมไมโครซอฟต์สร้างทีม

ทำความรู้จักกับทีม เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการตรวจสอบว่าทุกคนได้ตั้งค่าและติดตั้งทุกอย่างถูกต้องหรือไม่ และแพลตฟอร์มของพวกเขาทำงานได้ทั้งหมดหรือไม่ เป็นการทดสอบการทำงานที่จะช่วยคุณหลีกเลี่ยงปัญหาเล็กน้อยเมื่อคุณเปิดใช้งาน Microsoft Teams ในที่สุด

การสร้างทีม

การสร้างทีมใหม่ใน Microsoft Teams นั้นไม่มีอะไรมาก ดังนั้น มาดูวิธีการสร้างทีมกัน

  1. เปิด Microsoft Teams แล้วเลือก ทีม, อยู่ด้านซ้ายมือของหน้าจอ
  2. จากนั้นไปที่ด้านล่างสุดของรายการแล้วเลือก เข้าร่วมหรือสร้างทีม .
  3. สุดท้ายไปที่ สร้างทีมใหม่ .

เมื่อคุณมีทีมแล้ว ก็ถึงเวลาเชิญบางคนให้เข้าร่วม

เชิญคนเข้าร่วม

การเชิญคนให้เข้าร่วมทีมนั้นค่อนข้างตรงไปตรงมา เมื่อคุณรู้วิธีนำทางผ่านเมนูแล้ว ขั้นแรก คุณจะต้องกำหนดเจ้าของทีม โดยค่าเริ่มต้น คุณจะเป็นเจ้าของคนเดียวในทีมที่คุณสร้างขึ้น แต่คุณสามารถเพิ่มได้อีก

  1. โดยไปที่ ตัวเลือกเพิ่มเติม
  2. จากนั้นไปที่ บริหารทีม.
  3. ต่อไป ใช้ สมาชิก แท็บเพื่อเลือกเจ้าของทีม
  4. ตอนนี้หาสมาชิกในทีมไปที่ บทบาทแล้วคลิก เจ้าของ.

คุณสามารถเปลี่ยนบทบาทของสมาชิกในทีมได้อย่างง่ายดายด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง สิ่งที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับ Microsoft Teams คือคุณไม่เพียงแต่เพิ่มบุคคลเท่านั้น แต่ยังรวมถึงกลุ่มและแม้แต่รายชื่อผู้ติดต่อทั้งหมด

สร้างช่อง

หนึ่งในสิ่งที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับทีมคือแชนเนลตามที่กล่าวไว้ข้างต้น ท้ายที่สุดแล้ว การทำงานร่วมกันเป็นกุญแจสำคัญ เมื่อคุณมาไกลถึงขนาดนี้แล้ว ก็ถึงเวลาสร้างช่องในทีมที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น

  1. ไปที่ทีมที่มีปัญหาและเลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม.
  2. จากนั้นไปที่ เพิ่มช่อง. หรือไปที่ บริหารทีม แล้วเพิ่มช่องแรกจาก ช่อง แท็บ ใช้วิธีใดก็ได้ที่คุณต้องการ

microsoft team วิธีสร้างทีม

เมื่อคุณสร้างช่องแล้ว อย่าลืมตั้งชื่อที่สื่อความหมายให้กับช่อง ประเด็นทั้งหมดคือสมาชิกในทีมสามารถค้นหาสิ่งที่ต้องการได้โดยไม่ต้องใช้ความพยายามมากเกินไป คุณยังสามารถเพิ่มคำอธิบายแชนเนลได้ ทำให้สมาชิกในทีมของคุณเข้าถึงแชนเนลได้ง่ายขึ้น

สิ่งที่ดีเกี่ยวกับช่องคือคุณสามารถตรึงแท็บไว้และเพิ่มเครื่องมือของบุคคลที่สามต่างๆ ทำให้สภาพแวดล้อมทางธุรกิจและใช้งานง่าย คุณยังสามารถเพิ่มลิงก์ไปยังหน้าเว็บต่างๆ และเนื้อหาประเภทอื่นๆ ได้อีกมากมาย

ค่อยเป็นค่อยไป

แม้ว่าคุณจะทำเสร็จแล้วกับ ทำความรู้จักกับทีม คุณไม่ควรรีบเร่งให้เพื่อนร่วมงานของคุณใช้ Microsoft Teams ที่มีการเคลื่อนไหวอย่างรวดเร็ว พวกเขายังคงอยู่ในขั้นตอนของการทำความคุ้นเคยกับการทำงานบนแพลตฟอร์มนี้ บางคนจะเข้าใจได้เร็วกว่า บางคนจะเข้าใจส่วนสำคัญได้ยากขึ้น

ทำสิ่งต่างๆ อย่างช้าๆ และในท้ายที่สุด คุณจะได้สร้างสภาพแวดล้อมการทำงานร่วมกันและการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ

การสร้างทีมและช่องทาง

ไวยากรณ์ของการสร้างทีมและแชนเนลบน Microsoft Teams นั้นเรียบง่ายและตรงไปตรงมา ถึงกระนั้น คุณควรให้ความสนใจว่าทีมของคุณได้รับข้อมูลนี้ดีเพียงใด ใช้เวลาของคุณและอย่ารีบเร่ง มีช่วงเวลาของการปรับตัวที่จะต้องคำนึงถึง อย่างไรก็ตาม หลังจากการฝึกฝน ทีมของคุณจะบินไปทั่วแพลตฟอร์ม Microsoft Teams

คุณได้ลองใช้ Microsoft Teams ในที่ทำงานของคุณหรือไม่? ทีมของคุณมีปัญหาในการปรับตัวหรือไม่? ปัญหาที่ใหญ่ที่สุดของทีมคุณคืออะไร กดส่วนความคิดเห็นด้านล่างด้วยความคิด/คำถาม/เคล็ดลับที่คุณอาจมีเกี่ยวกับ Microsoft Teams


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found