วิธีแชร์หน้าจอของคุณใน Microsoft Teams

การประชุมเสมือนจริงเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการติดต่อกับผู้คน แต่บางครั้งวิดีโอแชทก็ไม่เพียงพอ จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อคุณต้องการแบ่งปันบางสิ่งกับกลุ่ม

Microsoft Teams ทำให้ง่ายต่อการแสดงให้กลุ่มเห็นว่าคุณกำลังพูดถึงอะไรด้วยคุณสมบัติแชร์หน้าจอ คุณสามารถใช้ได้ ไม่ว่าคุณจะใช้เดสก์ท็อปหรืออุปกรณ์เคลื่อนที่

ตอนนี้คุณมีอิสระในการจัดประชุมโดยไม่ข้ามจังหวะที่มองเห็น

การแชร์เดสก์ท็อป

การแชร์จากเดสก์ท็อปของคุณทำได้ง่ายเพียงแค่กดปุ่มเดียวจากส่วนควบคุมการประชุมของคุณ:

  1. มองหาไอคอนแชร์ (ดูเหมือนลูกศรชี้ขึ้นล้อมรอบด้วยกล่อง)

  2. จากที่นั่น คุณสามารถเลือกหน้าต่าง ไฟล์ PowerPoint ไวท์บอร์ด หรือเดสก์ท็อปทั้งหมดของคุณเพื่อแชร์

  3. อย่าลืมว่าคุณต้องคลิกปุ่มหยุดการแชร์เมื่อเสร็จสิ้น มิฉะนั้นหน้าต่างของคุณจะยังคงเปิดสำหรับทั้งกลุ่ม

โปรดทราบว่า Teams เวอร์ชันเว็บทำงานแตกต่างกันเล็กน้อยเช่นกัน หากคุณไม่ได้ใช้แอปเดสก์ท็อป คุณต้องใช้ Microsoft Edge หรือ Google Chrome เวอร์ชันล่าสุดเพื่อแชร์มากกว่าหน้าจอของคุณ

ผู้ใช้ Mac อาจเห็นข้อความแจ้งให้เปลี่ยนการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวก่อนแชร์หน้าจอ อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้ Linux โชคไม่ดี การแชร์หน้าต่างไม่สามารถใช้ได้บนแพลตฟอร์ม

Microsoft Teams

การแชร์สไลด์ PowerPoint

ถ้าคุณต้องการแชร์งานนำเสนอ PowerPoint งานนำเสนอจะเริ่มต้นในลักษณะเดียวกัน

  1. ค้นหาส่วนควบคุมการประชุมของคุณและคลิกที่ไอคอนแชร์

  2. เลือก PowerPoint เป็นประเภทที่คุณต้องการแชร์

  3. ถัดไป คุณสามารถเลือกไฟล์ของคุณได้จากส่วน PowerPoint รายการนี้มาจากไฟล์ล่าสุดบนเดสก์ท็อปของคุณ ดังนั้น ถ้าคุณได้เปิดหรือแก้ไขไฟล์บน OneDrive ของคุณ หรือในไซต์ SharePoint ของทีม ไฟล์นั้นจะแสดงอยู่ที่นี่

การเลือกไฟล์จากรายการที่เติมไว้ล่วงหน้านี้จะทำให้ผู้เข้าร่วมประชุมทุกคนสามารถเห็นสไลด์ได้ พวกเขายังสามารถเข้าถึงไฟล์เมื่อการประชุมสิ้นสุดลง

Microsoft Teams แชร์หน้าจอ

อย่างไรก็ตาม หากคุณเลือกไฟล์จากคุณลักษณะเรียกดู กระบวนการจะแตกต่างออกไปเล็กน้อย ทีมของคุณยังคงเห็นสไลด์ได้ แต่ก่อนอื่น คุณควรอัปโหลดไฟล์ไปยัง Teams สำหรับการประชุม สำหรับการประชุมแชนเนล ไฟล์นี้จะไปที่แท็บไฟล์ในแชนเนล สมาชิกในทีมทุกคนในช่องสามารถเข้าถึงไฟล์ได้ด้วยวิธีนี้ อย่างไรก็ตาม ไฟล์สำหรับการประชุมส่วนตัวจะบันทึกไปยัง OneDrive ของคุณ เฉพาะผู้เข้าร่วมการประชุมส่วนตัวนั้นเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงไฟล์ PowerPoint

ให้การควบคุมหน้าจอที่ใช้ร่วมกัน

บางครั้งคุณจำเป็นต้องทำงานร่วมกับสมาชิกในทีมคนอื่นๆ ในระหว่างการประชุม ถ้าคุณต้องการให้คนอื่นช่วยคุณในการนำเสนอบนหน้าจอของคุณ คุณต้องให้พวกเขาควบคุม ไม่ต้องกังวลเพราะคุณทั้งคู่จะควบคุมไฟล์ได้ในระหว่างการประชุม

  1. วางเมาส์ที่ด้านบนของหน้าจอเพื่อเปิดแถบเครื่องมือการแชร์ คลิกที่ปุ่มให้การควบคุม และเลื่อนลงไปยังบุคคลที่คุณต้องการให้การควบคุม

  2. คลิกที่ชื่อบุคคลเพื่อดำเนินการให้เสร็จสิ้น

เมื่อคุณทำเช่นนั้น Microsoft Teams จะแจ้งบุคคลนั้นว่าคุณกำลังแบ่งปันการควบคุมกับพวกเขา พวกเขาสามารถแก้ไข เลือก และปรับเปลี่ยนหน้าจอที่ใช้ร่วมกันได้

การควบคุมกลับทำได้ง่ายเพียงแค่คลิกปุ่มควบคุมกลับในแถบเครื่องมือ

ควบคุมหน้าจอที่ใช้ร่วมกัน

คุณคิดว่าจะเป็นประโยชน์หรือไม่ที่จะช่วยเหลือบุคคลที่มีไฟล์นี้? คุณสามารถส่งคำขอควบคุมเมื่อมีบุคคลอื่นแชร์หน้าจอ

  1. เพียงคลิกขอการควบคุมและรอการตอบกลับ (หากพวกเขาไม่ได้เปิดใช้งานความสามารถนี้ จะเป็นสีเทาเหมือนในภาพด้านล่าง)

  2. บุคคลที่แชร์หน้าจอมีอิสระในการอนุมัติหรือปฏิเสธคำขอ หากพวกเขายอมรับ คุณสามารถทำสิ่งต่างๆ ได้หลากหลายในขณะที่ควบคุม เช่น การแก้ไข การเลือก และการปรับเปลี่ยน

  3. เมื่อคุณพร้อมที่จะหยุดการแชร์การควบคุม ให้กลับไปที่แถบเครื่องมือแล้วคลิกที่ Release Control

การใช้เสียงของระบบขณะแชร์

บางครั้งคุณจำเป็นต้องแชร์เสียงระหว่างการนำเสนอทางไกล ทีมทำให้ง่ายต่อการสตรีมเสียงจากคอมพิวเตอร์ของคุณไปยังผู้เข้าร่วมประชุมเพื่อแชร์คลิปเสียงหรือเล่นวิดีโอ

  1. เลือกไอคอนแชร์จากตัวควบคุมการประชุมของคุณเพื่อเริ่มแชร์เสียงระบบของคุณ

  2. คลิกที่ปุ่ม รวมเสียงระบบ เพื่อเริ่มต้น

จำไว้ว่าเสียงทั้งหมดจากระบบของคุณจะผ่าน Teams และนั่นรวมถึงการแจ้งเตือนที่คุณอาจต้องการเก็บไว้เป็นส่วนตัว ดังนั้น อาจเป็นความคิดที่ดีที่จะปิดการแจ้งเตือนเหล่านั้น – อย่างน้อยก็ชั่วคราว!

โปรดทราบว่าการแชร์เสียงของระบบจะไม่ทำงานเมื่อแชร์ไฟล์ Whiteboard หรือ PowerPoint นอกจากนี้ เนื่องจากข้อจำกัดของแอป การแชร์เสียงจึงใช้ได้กับอุปกรณ์ Windows เท่านั้น

การแชร์มือถือ

บางครั้งคุณจำเป็นต้องแชร์หน้าจอเมื่อคุณประชุมระหว่างเดินทาง ทีมช่วยให้คุณแบ่งปันสิ่งที่คุณกำลังดูผ่านแอพมือถือได้เช่นกัน!

  1. เมื่อต้องการเริ่มแชร์เนื้อหา ให้คลิกที่จุดสามจุดสำหรับตัวเลือกเพิ่มเติมบนหน้าจอการประชุมของคุณ

  2. เลือกไอคอนแชร์

  3. เลือกสิ่งที่คุณต้องการแบ่งปัน ตัวเลือกของคุณมีทั้งวิดีโอ รูปภาพ และทั้งหน้าจอ

  4. ไปที่ด้านล่างสุดของหน้าจอแล้วแตะเริ่มเมื่อคุณพร้อมที่จะแชร์

  5. เมื่อเสร็จแล้วให้แตะที่ปุ่มหยุด

แบ่งปันเนื้อหาเพิ่มเติมในการประชุมทีมของคุณ

ทุกวันนี้ ระยะทางไม่ได้มาขวางทางของเนื้อหาดีๆ แบ่งปันของคุณทุกเมื่อที่คุณต้องการด้วยการแตะปุ่มใน Microsoft Teams หรือให้บุคคลอื่นในการควบคุมการประชุมในขณะที่คุณดำเนินการนำเสนอต่อ การทำงานร่วมกันได้ง่ายกว่าที่เคย!

คุณใช้ฟีเจอร์การแชร์หน้าจอสำหรับการประชุม Teams ของคุณหรือไม่ มันทำงานอย่างไร? บอกเราเกี่ยวกับประสบการณ์ของคุณในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found