วิธีแชร์หน้าจอของคุณใน Microsoft Teams
การประชุมเสมือนจริงเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการติดต่อกับผู้คน แต่บางครั้งวิดีโอแชทก็ไม่เพียงพอ จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อคุณต้องการแบ่งปันบางสิ่งกับกลุ่ม
Microsoft Teams ทำให้ง่ายต่อการแสดงให้กลุ่มเห็นว่าคุณกำลังพูดถึงอะไรด้วยคุณสมบัติแชร์หน้าจอ คุณสามารถใช้ได้ ไม่ว่าคุณจะใช้เดสก์ท็อปหรืออุปกรณ์เคลื่อนที่
ตอนนี้คุณมีอิสระในการจัดประชุมโดยไม่ข้ามจังหวะที่มองเห็น
การแชร์เดสก์ท็อป
การแชร์จากเดสก์ท็อปของคุณทำได้ง่ายเพียงแค่กดปุ่มเดียวจากส่วนควบคุมการประชุมของคุณ:
- มองหาไอคอนแชร์ (ดูเหมือนลูกศรชี้ขึ้นล้อมรอบด้วยกล่อง)
- จากที่นั่น คุณสามารถเลือกหน้าต่าง ไฟล์ PowerPoint ไวท์บอร์ด หรือเดสก์ท็อปทั้งหมดของคุณเพื่อแชร์
- อย่าลืมว่าคุณต้องคลิกปุ่มหยุดการแชร์เมื่อเสร็จสิ้น มิฉะนั้นหน้าต่างของคุณจะยังคงเปิดสำหรับทั้งกลุ่ม
โปรดทราบว่า Teams เวอร์ชันเว็บทำงานแตกต่างกันเล็กน้อยเช่นกัน หากคุณไม่ได้ใช้แอปเดสก์ท็อป คุณต้องใช้ Microsoft Edge หรือ Google Chrome เวอร์ชันล่าสุดเพื่อแชร์มากกว่าหน้าจอของคุณ
ผู้ใช้ Mac อาจเห็นข้อความแจ้งให้เปลี่ยนการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวก่อนแชร์หน้าจอ อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้ Linux โชคไม่ดี การแชร์หน้าต่างไม่สามารถใช้ได้บนแพลตฟอร์ม
การแชร์สไลด์ PowerPoint
ถ้าคุณต้องการแชร์งานนำเสนอ PowerPoint งานนำเสนอจะเริ่มต้นในลักษณะเดียวกัน
- ค้นหาส่วนควบคุมการประชุมของคุณและคลิกที่ไอคอนแชร์
- เลือก PowerPoint เป็นประเภทที่คุณต้องการแชร์
- ถัดไป คุณสามารถเลือกไฟล์ของคุณได้จากส่วน PowerPoint รายการนี้มาจากไฟล์ล่าสุดบนเดสก์ท็อปของคุณ ดังนั้น ถ้าคุณได้เปิดหรือแก้ไขไฟล์บน OneDrive ของคุณ หรือในไซต์ SharePoint ของทีม ไฟล์นั้นจะแสดงอยู่ที่นี่
การเลือกไฟล์จากรายการที่เติมไว้ล่วงหน้านี้จะทำให้ผู้เข้าร่วมประชุมทุกคนสามารถเห็นสไลด์ได้ พวกเขายังสามารถเข้าถึงไฟล์เมื่อการประชุมสิ้นสุดลง
อย่างไรก็ตาม หากคุณเลือกไฟล์จากคุณลักษณะเรียกดู กระบวนการจะแตกต่างออกไปเล็กน้อย ทีมของคุณยังคงเห็นสไลด์ได้ แต่ก่อนอื่น คุณควรอัปโหลดไฟล์ไปยัง Teams สำหรับการประชุม สำหรับการประชุมแชนเนล ไฟล์นี้จะไปที่แท็บไฟล์ในแชนเนล สมาชิกในทีมทุกคนในช่องสามารถเข้าถึงไฟล์ได้ด้วยวิธีนี้ อย่างไรก็ตาม ไฟล์สำหรับการประชุมส่วนตัวจะบันทึกไปยัง OneDrive ของคุณ เฉพาะผู้เข้าร่วมการประชุมส่วนตัวนั้นเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงไฟล์ PowerPoint
ให้การควบคุมหน้าจอที่ใช้ร่วมกัน
บางครั้งคุณจำเป็นต้องทำงานร่วมกับสมาชิกในทีมคนอื่นๆ ในระหว่างการประชุม ถ้าคุณต้องการให้คนอื่นช่วยคุณในการนำเสนอบนหน้าจอของคุณ คุณต้องให้พวกเขาควบคุม ไม่ต้องกังวลเพราะคุณทั้งคู่จะควบคุมไฟล์ได้ในระหว่างการประชุม
- วางเมาส์ที่ด้านบนของหน้าจอเพื่อเปิดแถบเครื่องมือการแชร์ คลิกที่ปุ่มให้การควบคุม และเลื่อนลงไปยังบุคคลที่คุณต้องการให้การควบคุม
- คลิกที่ชื่อบุคคลเพื่อดำเนินการให้เสร็จสิ้น
เมื่อคุณทำเช่นนั้น Microsoft Teams จะแจ้งบุคคลนั้นว่าคุณกำลังแบ่งปันการควบคุมกับพวกเขา พวกเขาสามารถแก้ไข เลือก และปรับเปลี่ยนหน้าจอที่ใช้ร่วมกันได้
การควบคุมกลับทำได้ง่ายเพียงแค่คลิกปุ่มควบคุมกลับในแถบเครื่องมือ
ควบคุมหน้าจอที่ใช้ร่วมกัน
คุณคิดว่าจะเป็นประโยชน์หรือไม่ที่จะช่วยเหลือบุคคลที่มีไฟล์นี้? คุณสามารถส่งคำขอควบคุมเมื่อมีบุคคลอื่นแชร์หน้าจอ
- เพียงคลิกขอการควบคุมและรอการตอบกลับ (หากพวกเขาไม่ได้เปิดใช้งานความสามารถนี้ จะเป็นสีเทาเหมือนในภาพด้านล่าง)
- บุคคลที่แชร์หน้าจอมีอิสระในการอนุมัติหรือปฏิเสธคำขอ หากพวกเขายอมรับ คุณสามารถทำสิ่งต่างๆ ได้หลากหลายในขณะที่ควบคุม เช่น การแก้ไข การเลือก และการปรับเปลี่ยน
- เมื่อคุณพร้อมที่จะหยุดการแชร์การควบคุม ให้กลับไปที่แถบเครื่องมือแล้วคลิกที่ Release Control
การใช้เสียงของระบบขณะแชร์
บางครั้งคุณจำเป็นต้องแชร์เสียงระหว่างการนำเสนอทางไกล ทีมทำให้ง่ายต่อการสตรีมเสียงจากคอมพิวเตอร์ของคุณไปยังผู้เข้าร่วมประชุมเพื่อแชร์คลิปเสียงหรือเล่นวิดีโอ
- เลือกไอคอนแชร์จากตัวควบคุมการประชุมของคุณเพื่อเริ่มแชร์เสียงระบบของคุณ
- คลิกที่ปุ่ม รวมเสียงระบบ เพื่อเริ่มต้น
จำไว้ว่าเสียงทั้งหมดจากระบบของคุณจะผ่าน Teams และนั่นรวมถึงการแจ้งเตือนที่คุณอาจต้องการเก็บไว้เป็นส่วนตัว ดังนั้น อาจเป็นความคิดที่ดีที่จะปิดการแจ้งเตือนเหล่านั้น – อย่างน้อยก็ชั่วคราว!
โปรดทราบว่าการแชร์เสียงของระบบจะไม่ทำงานเมื่อแชร์ไฟล์ Whiteboard หรือ PowerPoint นอกจากนี้ เนื่องจากข้อจำกัดของแอป การแชร์เสียงจึงใช้ได้กับอุปกรณ์ Windows เท่านั้น
การแชร์มือถือ
บางครั้งคุณจำเป็นต้องแชร์หน้าจอเมื่อคุณประชุมระหว่างเดินทาง ทีมช่วยให้คุณแบ่งปันสิ่งที่คุณกำลังดูผ่านแอพมือถือได้เช่นกัน!
- เมื่อต้องการเริ่มแชร์เนื้อหา ให้คลิกที่จุดสามจุดสำหรับตัวเลือกเพิ่มเติมบนหน้าจอการประชุมของคุณ
- เลือกไอคอนแชร์
- เลือกสิ่งที่คุณต้องการแบ่งปัน ตัวเลือกของคุณมีทั้งวิดีโอ รูปภาพ และทั้งหน้าจอ
- ไปที่ด้านล่างสุดของหน้าจอแล้วแตะเริ่มเมื่อคุณพร้อมที่จะแชร์
- เมื่อเสร็จแล้วให้แตะที่ปุ่มหยุด
แบ่งปันเนื้อหาเพิ่มเติมในการประชุมทีมของคุณ
ทุกวันนี้ ระยะทางไม่ได้มาขวางทางของเนื้อหาดีๆ แบ่งปันของคุณทุกเมื่อที่คุณต้องการด้วยการแตะปุ่มใน Microsoft Teams หรือให้บุคคลอื่นในการควบคุมการประชุมในขณะที่คุณดำเนินการนำเสนอต่อ การทำงานร่วมกันได้ง่ายกว่าที่เคย!
คุณใช้ฟีเจอร์การแชร์หน้าจอสำหรับการประชุม Teams ของคุณหรือไม่ มันทำงานอย่างไร? บอกเราเกี่ยวกับประสบการณ์ของคุณในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง