วิธีการย้ายเซลล์ลงใน Excel
เปลี่ยนตำแหน่งข้อมูลของคุณอย่างง่ายดายใน Microsoft Excel โดยใช้ปุ่ม แทรกแถวแผ่น (และคอลัมน์) คุณลักษณะ ด้วยการซ้อนแถวเพิ่มเติมที่ด้านบนของแถวปัจจุบันในสเปรดชีต คุณสามารถผลักข้อมูลปัจจุบันลงไปในรายการในขณะที่สร้างแถวใหม่สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม เป็นวิธีที่ง่ายกว่าวิธีหนึ่งที่คุณสามารถทำได้เมื่อต้องการเลื่อนเซลล์ของคุณลง
นอกจากนี้ยังมีวิธีการลากซึ่งมีแนวโน้มที่จะทำให้เกิดปัญหามากกว่าที่จะแก้ไขได้ เป็นวิธีการที่มีแนวโน้มว่าจะเกิดข้อผิดพลาดได้ง่ายมาก เมื่อเทียบกับการเพิ่มแถวเพียงไม่กี่แถว
จากนั้นมีความสามารถในการตัดและวางเซลล์ Excel สองสามเซลล์โดยจัดวางตำแหน่งเซลล์ใหม่ให้อยู่ในตำแหน่งที่พอดีมากขึ้น อาจเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพมากกว่าสำหรับเวิร์กชีตที่มีงานยุ่งน้อยกว่า ซึ่งคุณมีข้อมูลให้ย้ายน้อยลง
หากคุณต้องการปรับตำแหน่งงานของคุณเพื่อเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมหรือเพียงแค่จัดกึ่งกลางบนหน้า บทความนี้จะช่วยคุณตลอดกระบวนการ
การเลื่อนเซลล์ลงใน Excel
การเลื่อนเซลล์ทั้งแถวลงด้านล่างเป็นวิธีที่ง่ายกว่าสำหรับสถานการณ์ส่วนใหญ่ หากต้องการเลื่อนแถวของเซลล์ลงใน Excel สิ่งที่คุณต้องทำคือเพียงแค่เพิ่มแถวอื่นๆ ด้านบนเซลล์เหล่านั้น เพื่อดึงออก:
- เปิด Excel และเปิดสเปรดชีตของคุณโดยคลิกที่แท็บ "ไฟล์" แล้วเลือก เปิด จากเมนู
- เมื่อแผ่นงานของคุณอยู่ตรงหน้าคุณแล้ว ให้คลิกเซลล์ใดก็ได้ในแถวสูงสุดที่คุณต้องการเลื่อนลง
- ตัวอย่างเช่น ไฮไลต์เซลล์ B2 หากคุณต้องการย้ายทุกอย่างที่อยู่ใต้แถว 1 ลงมา
- ควรจะเป็นแท็บเริ่มต้นอยู่แล้ว แต่ถ้าไม่ใช่ ให้ตรวจสอบว่าคุณอยู่ในแท็บ "หน้าแรก"
- ค้นหาส่วน "เซลล์" และคลิกที่ "แทรก"
- จากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือก แทรกแถวแผ่น .
ควรเพิ่มแถวใหม่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เพิ่มไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการแล้ว หากไม่เป็นเช่นนั้น ให้กดไอคอนเลิกทำที่ด้านบนซ้ายของหน้าต่างแล้วลองอีกครั้ง คุณสามารถทำซ้ำขั้นตอนที่ 4 และ 5 ต่อได้หากต้องการย้ายข้อมูลลงไปอีก คุณยังสามารถไฮไลต์แถวหลายแถวเพื่อให้ทุกแถวเลื่อนลงตามจำนวนแถวที่เลือก
ในการเพิ่มหลายแถวพร้อมกันใน Excel:
- ลากเมาส์เพื่อเน้นเซลล์ทั้งหมดที่คุณต้องการย้ายที่กำลังสัมผัสอยู่
- เริ่มจากเซลล์ในแถวที่อยู่เหนือเซลล์ที่คุณต้องการเพิ่มเซลล์ แล้วลากลงด้านล่างแถวใดๆ ที่คุณไม่ต้องการให้ย้าย
- กลับไปที่ตัวเลือก "แทรก" ในส่วน "เซลล์" ของแท็บ "หน้าแรก"
- เลือก แทรกแถวแผ่น เพื่อเลื่อนงานของคุณลงหลายแถว
ขยับโดยเซลล์เดียว
จะเป็นอย่างไรถ้าคุณไม่ต้องการเลื่อนทั้งแถวและเพียงแค่ต้องการเลื่อนเซลล์เดียวลง เป็นไปได้หรือไม่? แน่นอนว่ามันคือ นอกจากนี้ยังง่ายมาก เช่นเดียวกับการเลื่อนลงทั้งแถวลง
ได้ คุณสามารถตัดและวางเซลล์เดียวลงในอีกเซลล์หนึ่งที่อยู่ด้านล่างของแผ่นงาน แต่นั่นไม่จำเป็นต้องผลักเซลล์ลงอย่างสม่ำเสมอ ในการเลื่อนเซลล์เดียวลงด้านล่าง:
- คลิกซ้ายที่เซลล์ที่คุณต้องการย้ายเพื่อไฮไลต์
- ถัดไป ให้คลิกขวาที่เซลล์นั้นเพื่อดึงเมนูขึ้นมา
- จากเมนู ให้เลือก แทรก…
- จะมีหน้าต่าง "Insert" ปรากฏขึ้นมา
- จากหน้าต่างนี้ เลือก เลื่อนเซลล์ลง แล้วคลิก ตกลง .
ตอนนี้เซลล์ที่ไฮไลต์จะถูกเลื่อนลง ซึ่งรวมถึงเซลล์ที่เหลือในคอลัมน์นั้น โดยปล่อยให้ส่วนที่เหลือของแถวไม่ถูกแตะต้อง เพื่อให้ชัดเจน เฉพาะเซลล์ที่ไฮไลต์และเซลล์ที่อยู่ด้านล่างจะถูกย้ายลง เซลล์อื่นๆ ทั้งหมดที่อยู่เหนือเซลล์ที่ไฮไลต์จะยังคงเหมือนเดิม
ขยับเซลล์ขึ้นโดยการเอาแถวออก
คุณยังมีอำนาจที่จะย้ายเซลล์ขึ้นด้านบนใน Excel ได้ด้วยการเอาแถวสองสามแถวออก สิ่งที่ต้องระวังคือเซลล์ที่มีข้อมูล หากเซลล์ที่คุณวางแผนจะลบมีข้อมูล ข้อมูลนั้นจะสูญหาย วิธีเดียวที่เป็นไปได้ในการกู้คืนข้อมูลที่สูญหายคือผ่านทาง เลิกทำ คุณลักษณะหรือโดยการสำรองวัสดุใด ๆ ก่อนลบเซลล์ใด ๆ
ในการลบเซลล์:
- เน้นแถวที่คุณต้องการลบ
- ลากเมาส์เพื่อเน้นหลายแถว
- คุณยังสามารถเน้นแถวเริ่มต้นโดยกด . ค้างไว้ กะ คีย์ แล้วคลิกแถวสุดท้ายที่คุณต้องการลบเพื่อเลือกแถวทั้งหมดภายในพื้นที่ที่ไฮไลต์
- จากนั้นคลิกแท็บ "หน้าแรก" บนเมนูริบบิ้น
- ควรเลือกไว้ตามค่าเริ่มต้นแล้ว
- คลิก "ลบ" ซึ่งอยู่ในส่วน "เซลล์"
- เลือก ลบแถวแผ่น เพื่อลบแถวที่เลือกทั้งหมด
อีกวิธีในการดึงสิ่งนี้ออก:
- เน้นแถวที่คุณต้องการลบ
- คลิกขวาที่แถวใดแถวหนึ่งที่ไฮไลต์เพื่อเปิดเมนู
- เลือก ลบ… จากเมนู
- จากหน้าต่างใหม่ เลือก ทั้งแถว แล้วกด ตกลง .
ตอนนี้ แถวจะถูกลบออก และแถวทั้งหมดที่อยู่ด้านล่างที่เลือกได้ถูกเลื่อนขึ้นด้านบน
เช่นเดียวกับวิธีที่คุณสามารถย้ายเซลล์เดียวลง คุณสามารถทำสิ่งเดียวกันเพื่อย้ายเซลล์ขึ้นในทางเทคนิคได้ อย่างไรก็ตาม คุณจะต้องลบเซลล์ด้านบนในกระบวนการนี้
สิ่งที่คุณทำคือ:
- เน้นเซลล์ที่คุณต้องการลบ
- คลิกขวาที่เซลล์นั้น
- จากเมนู ให้เลือก ลบ…
- ในหน้าต่าง "ลบ" เลือก เลื่อนเซลล์ขึ้น แล้วคลิก ตกลง .
นั่นคือทั้งหมดที่มีให้ ติดตามและคุณจะเป็นมืออาชีพในการเปลี่ยนเซลล์ในเวลาไม่นาน