วิธีเพิ่มแท็กในความคิด
ในคำพูดของ Notion: "Notion คือแอปพลิเคชันการทำงานร่วมกัน" เป็นแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันที่ใกล้เคียงที่สุดสำหรับการเขียนโปรแกรม คุณสามารถเขียนโค้ดภายในแอพได้ ความคิดนั้นค่อนข้างจะเป็นสัตว์ร้ายที่อยู่ภายใต้ประทุน มอบฟังก์ชันการทำงานที่ใหญ่โตและความเป็นไปได้ที่ไร้ขีดจำกัด
ในการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์ แท็กเป็นสิ่งสำคัญ นี่คือวิธีการเพิ่มแท็กใน Notion
การสร้างฐานข้อมูลแท็ก (มุมมองแกลเลอรี)
ในการเริ่มต้น มาดูวิธีการรวมฐานข้อมูลที่มีขนาดเล็กลงในรายการหลัก กระบวนการนี้เสร็จสิ้นโดยใช้ ความสัมพันธ์. ขั้นแรก คุณต้องสร้างแกลเลอรีสำหรับแท็ก ดังนั้น สร้างฐานข้อมูลและตรวจดูให้แน่ใจว่าเป็น ฐานข้อมูลแกลเลอรี่. เมื่ออยู่ในฐานข้อมูล ให้ไปที่ ชื่อ คุณสมบัติและใช้อีโมจิหนึ่งตัวเพื่อแทรกหมวดหมู่และอีกอันหนึ่งสำหรับชื่อแท็ก
ตอนนี้ไปที่ คุณสมบัติ, เลือก ดูตัวอย่างการ์ดและคลิก ไม่มี. จากนั้นไปที่ ปรับแต่ง แล้วเลือก ขนาดการ์ด ในคุณสมบัติ
ตอนนี้ ได้เวลาเพิ่มแท็กที่คุณสร้างขึ้นแล้ว ไปที่ "คุณสมบัติ" อีกครั้งและเลือก “เพิ่มคุณสมบัติ” อยู่ที่ด้านล่างของหน้าต่างแบบเลื่อนลง
เมื่อคุณทราบพื้นฐานของแท็กใน Notion แล้ว อย่าลังเลที่จะใช้ตัวเลือกและแท็กที่มีอยู่
วิธีเพิ่มการกล่าวถึง
ผู้คนมักสับสนแท็กด้วยการกล่าวถึง สถานการณ์นี้ทำให้หลายคนบ่นว่าไม่สามารถแท็กคนใน Notion ได้ อย่างไรก็ตาม ตรงกันข้าม ความคิดของ @ สัญลักษณ์มีพลังมาก ด้วยคุณลักษณะนี้ คุณสามารถสร้างลิงก์ไปยังหน้าอื่นๆ ภายในพื้นที่ทำงานของคุณ หรือกล่าวถึงสมาชิกคนอื่นๆ ในพื้นที่การทำงานร่วมกันของคุณ คุณยังสามารถใช้เพื่อเพิ่มวันที่ลงในเพจ รวมทั้งตั้งการเตือนความจำ
พูดถึงเพจ
การกล่าวถึงหน้าอาจเป็นส่วนสำคัญที่สุดของแนวคิด หากไม่มีสิ่งนี้ ผู้ใช้ Notion ทุกคนจะหลงทาง และแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันจะสร้างความเสียหายให้กับตารางมากกว่าผลดี การกล่าวถึงหรืออ้างอิงหน้าใน Notion นั้นง่ายเพียงแค่พิมพ์ @ตามด้วยชื่อหน้านั้น เมนูจะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณเลือกหน้าที่ต้องการ เลือกอันที่คุณต้องการแล้วกด เข้า. ตอนนี้คุณสามารถใช้ลิงก์นี้เพื่อข้ามไปยังหน้าดังกล่าวได้อย่างรวดเร็วและต่อเนื่อง
ไม่ต้องกังวลกับการเปลี่ยนชื่อเพจ เนื่องจากลิงก์อ้างอิงที่คุณเพิ่มจะเปลี่ยนไปตามนั้น
การกล่าวถึงบุคคล
คุณสามารถพูดถึงบุคคลในการสนทนา บนเพจ หรือในความคิดเห็น ขั้นตอนนี้จะแจ้งให้บุคคลดังกล่าวทราบ โดยกระตุ้นให้พวกเขาดูว่าคุณได้แท็กเขาไว้ที่ใด สิ่งที่คุณต้องทำคือพิมพ์ @ แล้วตามด้วยชื่อของบุคคลนั้นเพื่อพูดถึง ขั้นตอนนี้เป็นฟังก์ชันสำคัญที่ช่วยให้คุณขอไอเดีย คำแนะนำ คำตอบ และอื่นๆ แก่เพื่อนร่วมทีมได้ นอกจากนี้ยังเหมาะสำหรับการมอบหมายงานใหม่ๆ ซึ่งเป็นเสาหลักของการทำงานร่วมกันทางออนไลน์
โปรดทราบว่า ในการรับการแจ้งเตือน ผู้ใช้จำเป็นต้องมีสิทธิ์เข้าถึงเพจที่คุณพูดถึงพวกเขา ระวังเพราะมันจะทำให้เกิดความเข้าใจผิดได้ง่าย
พูดถึงการออกเดท
คุณอาจเคยชินกับการออกเดทอัตโนมัติบนแพลตฟอร์มต่างๆ เช่น Facebook, Twitter เป็นต้น อย่างไรก็ตาม แนวคิดไม่ใช่แพลตฟอร์มโซเชียลมีเดีย แต่เป็นที่ทำงานที่ปรับแต่งได้อย่างเต็มที่ ซึ่งช่วยให้คุณกำหนดรูปแบบได้ตามความต้องการ แน่นอน นี่หมายความว่าคุณต้องใส่ใจกับรายละเอียดนาที เช่น การเพิ่มการประทับเวลา
กด @ และป้อน "วันนี้,""เมื่อวาน," หรือ "พรุ่งนี้," และรายการจะเพิ่มการประทับเวลาของวันที่นั้น วันจะเปลี่ยนเป็นวันที่เมื่อเวลาผ่านไป คุณยังสามารถป้อน “@12/1” และประทับเวลาที่ดูเหมือน “1 ธันวาคม [ปีที่มีปัญหา]” จะถูกสร้างขึ้น
เพิ่มการเตือนความจำ
การเพิ่มการเตือนทำได้ผ่าน “@” คำสั่งในความคิด การช่วยเตือนนี้จะส่งการแจ้งเตือน (เมื่อถึงเวลา) เพื่อเตือนคุณถึงเหตุการณ์ งาน หรือหน้าใดหน้าหนึ่ง คุณลักษณะนี้ใช้สำหรับกำหนดวันครบกำหนด ซึ่งเป็นแง่มุมที่หลีกเลี่ยงไม่ได้สำหรับความพยายามในการทำงานร่วมกันใดๆ แน่นอน คุณสามารถใช้มันเพื่อเตือนตัวเองหรือทีมของคุณในสิ่งที่อยู่ในใจ
หากต้องการเพิ่มการช่วยเตือน ให้พิมพ์ "@เตือน" แล้วเพิ่มเวลา/วันที่/ทั้งสองอย่าง ตัวอย่างเช่น “@เตือน 10 โมงเช้า”“@เตือนพรุ่งนี้” หรือ “@remind วันพฤหัสบดี เวลา 15.00 น.” คำสั่งนี้จะสร้างแท็กสีน้ำเงินที่แสดงในปฏิทิน Notion ของคุณ เมื่อการเตือนความจำผ่านวันครบกำหนดที่เป็นปัญหา แท็กจะเปลี่ยนจากสีน้ำเงินเป็นสีแดง
การเพิ่มแท็กและการกล่าวถึงในความคิด
แม้ว่าแท็กและการกล่าวถึงมักจะสร้างความสับสน แต่ฟีเจอร์ทั้งสองนี้ถูกใช้ใน Notion ฟังก์ชันแท็กไม่พร้อมใช้งานโดยตรง แต่คุณสามารถใช้วิธีแก้ปัญหาที่กล่าวถึงข้างต้นเพื่อพัฒนาความสามารถในการแท็กสิ่งต่างๆ ใน Notion
เมื่อพูดถึง “@” ฟังก์ชันนี้มีประสิทธิภาพอย่างเหลือเชื่อบนแพลตฟอร์ม Notion คุณสามารถใช้ “@” เพื่อสร้างการอ้างอิงไปยังหน้าอื่นๆ เพื่อสะกิดและแจ้งเพื่อนร่วมงาน เพื่อกำหนดวันที่ครบกำหนด เพื่อติดตามงาน และสร้างการแจ้งเตือนสำหรับตัวคุณเองและทุกคนในทีม
คุณได้ลองใช้แท็กและการกล่าวถึงใน Notion แล้วหรือยัง? มันไปได้อย่างไร? คุณได้เรียนรู้อะไรใหม่หรือไม่? อย่าลังเลที่จะกดส่วนความคิดเห็นด้านล่างพร้อมคำแนะนำหรือคำถามเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับแนวคิด