วิธีการเปิดเอกสาร PowerPoint โดยไม่ต้องใช้ PowerPoint

คุณเคยพบว่าตัวเองอยู่ในสถานการณ์ที่คุณต้องเปิดงานนำเสนอ PowerPoint แต่ไม่มีโปรแกรมติดตั้งอยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณหรือไม่? บางทีคุณอาจอยู่ที่ทำงานและลืมนำแล็ปท็อปมาด้วย หรือบางทีคุณกำลังใช้พีซีที่บ้านของเพื่อนซึ่งไม่มี MS Office เวอร์ชันล่าสุด

วิธีเปิดเอกสาร PowerPoint โดยไม่ต้องใช้ PowerPoint

หากฟังดูเหมือนคุณ เราก็มีข่าวดีมาบอก มีเครื่องมือมากมายที่สามารถช่วยเปิดเอกสาร PowerPoint นั้นได้ และคุณไม่จำเป็นต้องเสียเงินจำนวนมากเพื่อให้ได้มา

ในบทความนี้ เราจะพาคุณผ่านเครื่องมือต่างๆ ที่คุณสามารถใช้เปิดไฟล์ PowerPoint ได้ หากคุณไม่มีโปรแกรมในอุปกรณ์ของคุณ

แอปพลิเคชั่นที่เข้ากันได้กับ PowerPoint

Microsoft PowerPoint อาจเป็น Mona Lisa ของโปรแกรมนำเสนอ แต่ก็ไม่ใช่ตัวเลือกเดียวที่รู้จักกันดีในเมือง ไม่ว่าคุณจะต้องการให้งานของคุณโดดเด่นด้วยทรานสิชั่นและแอนิเมชั่นที่ดูเก๋ไก๋ หรือต้องการเครื่องมือที่ใช้งานง่ายสำหรับการสร้างสไลด์โชว์พื้นฐาน มีตัวเลือกมากมายในตลาด ซึ่งรวมถึงยูทิลิตี้บนเว็บ เช่น Google Docs Presentations, LibreOffice Impress, PowerPoint Viewer, NeoOffice, Slide Share และอื่นๆ

ตอนนี้เรามาดูกันว่าเครื่องมือเหล่านี้ทำงานอย่างไร

1. โปรแกรมที่ดาวน์โหลดได้

ก) PowerPoint Online

PowerPoint Online เป็นบริการบนคลาวด์จาก Microsoft ที่อนุญาตให้ผู้ใช้สร้าง แก้ไข และแชร์งานนำเสนอบนอุปกรณ์ใดก็ได้ มีเครื่องมือการนำเสนอคุณภาพสูงที่ให้คุณออกแบบและทำงานร่วมกับทีมของคุณและซิงโครไนซ์ข้อมูลนั้นโดยอัตโนมัติในอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อของคุณ

ในการใช้ PowerPoint Online สิ่งที่คุณต้องมีคือเบราว์เซอร์และบัญชี Microsoft (hotmail.com, live.com, outlook.com, MSN หรือแม้แต่บัญชีที่ทำงาน/โรงเรียนของ Microsoft 365) ถ้าคุณมีไฟล์ในคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณสามารถดูได้ด้วยการลากง่ายๆ จากเดสก์ท็อปของคุณไปยังเว็บเพจ PowerPoint คุณยังสามารถใช้ PowerPoint ออนไลน์เพื่อเปิดไฟล์ที่บันทึกไว้ใน Dropbox หรือ OneDrive

PowerPoint Online ช่วยให้คุณสามารถแชร์หรือทำงานร่วมกับคู่ค้าเมื่อนำเสนอ ดังนั้นคุณจะไม่มีวันรู้สึกอึดอัดในระหว่างการประชุมที่เพื่อนร่วมงานพยายามถ่ายทอดความคิดแต่ทำไม่ได้เพราะพวกเขาไม่มีสิทธิ์เข้าถึงเนื้อหาเฉพาะอย่างคุณ

ข) โปรแกรมดู PowerPoint

PowerPoint Viewer เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมที่จะใช้หากคุณต้องการดูงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ ทำงานได้ดีกับเอกสารที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน และช่วยให้คุณสามารถเปิด พิมพ์ และแชร์ไฟล์กับผู้อื่นได้ แม้ว่าจะไม่อนุญาตให้คุณแก้ไขอะไรก็ตาม คุณสามารถดูสไลด์โชว์ได้อย่างครบถ้วนและรวบรวมบันทึกเกี่ยวกับแนวคิดที่อาจก่อตัวขึ้นในขณะที่กำลังสร้าง

แม้ว่า Microsoft จะเลิกใช้ PowerPoint Viewer เดิมในปี 2018 แต่เรามีอุปกรณ์ทดแทนบางส่วนที่ออกแบบมาสำหรับ Windows 10 เวอร์ชัน 17763.0 ขึ้นไปแล้ว ตัวอย่างที่ดีคือ PPTX Viewer ซึ่งมีเครื่องมือที่เกือบจะเหมือนกับแอปพลิเคชันที่พัฒนาขึ้นในตอนแรก

2. เครื่องมือโอเพ่นซอร์ส

คุณยินดีที่จะเรียนรู้ว่า Microsoft PowerPoint ไม่ใช่เครื่องมือเดียวที่คุณสามารถใช้เพื่อขับเคลื่อนผ่านสไลด์โชว์ มีทางเลือกโอเพนซอร์ซมากมายที่ไม่เกี่ยวข้องกับแพ็คเกจซอฟต์แวร์เริ่มต้นจาก Microsoft ในกรณีส่วนใหญ่ ทางเลือกเหล่านี้ดีเท่ากับ PowerPoint เอง หากไม่ดีกว่ามากนัก ก่อนที่จะดูตัวเลือกอันดับต้น ๆ ของเราภายใต้หมวดหมู่นี้ สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าเครื่องมือโอเพนซอร์สคืออะไร

ซอฟต์แวร์โอเพนซอร์ซคือซอฟต์แวร์ที่มีซอร์สโค้ดสำหรับสาธารณะเพื่อใช้ซ้ำ ศึกษา และแจกจ่ายซ้ำภายใต้รายการเงื่อนไขการอนุญาตให้ใช้สิทธิ์ซึ่งระบุถึงความรับผิดชอบด้านลิขสิทธิ์ต่างๆ ไม่มีใครเป็นเจ้าของซอฟต์แวร์โอเพนซอร์ซต่างจากซอฟต์แวร์ที่เป็นกรรมสิทธิ์ ทุกคนสามารถแก้ไขและแชร์กับผู้อื่นได้ ด้วยเหตุนี้ คุณจึงควรระมัดระวังก่อนใช้โปรแกรมโอเพ่นซอร์สใดๆ สำหรับการนำเสนอของคุณ

นี่คือเครื่องมือนำเสนอโอเพนซอร์ซชั้นนำของเรา:

ก) Apache OpenOffice Impress

Apache OpenOffice Impress เป็นซอฟต์แวร์สำนักงานที่ใช้งานได้ฟรีและใช้งานได้ทั่วไป เข้ากันได้กับเอกสารหลายประเภท ประกอบด้วยโปรแกรมประมวลผลคำ (คล้ายกับ Microsoft Word) แอปพลิเคชันสเปรดชีต (คล้ายกับ Excel) และโปรแกรมนำเสนอและกราฟิก (คล้ายกับ PowerPoint) มีให้บริการในกว่า 100 ภาษาและยังช่วยให้คุณสามารถติดตั้งส่วนขยายของบุคคลที่สามเพื่อการทำงานเพิ่มเติมได้

ในการเปิดไฟล์ PowerPoint ด้วยความช่วยเหลือของ Apache OpenOffice Impress:

  1. ดาวน์โหลดและติดตั้งซอฟต์แวร์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

  2. เปิดแอปพลิเคชันและกดปุ่ม Ctrl + O พร้อมกัน ซึ่งจะทำให้คุณสามารถเปิดไฟล์ PPTX ใดก็ได้บนอุปกรณ์ของคุณ

  3. ดับเบิลคลิกที่ไฟล์ PPTX ที่สนใจเพื่อเปิด

Apache OpenOffice Impress เป็นเครื่องมืออเนกประสงค์ที่ช่วยให้คุณสามารถดูและสร้างงานนำเสนอที่โดดเด่นได้ คุณยังสามารถปรับปรุงการนำเสนอของคุณด้วยกราฟิก 2 มิติและ 3 มิติ เอฟเฟกต์พิเศษ และแอนิเมชั่น แถบเครื่องมือและแถบด้านข้างนั้นใช้งานง่ายอย่างเหลือเชื่อ มีปุ่ม "คุณสมบัติ" เพื่อช่วยคุณจัดเรียงสไลด์โชว์และปุ่ม "นาวิเกเตอร์" เพื่อให้คุณสามารถไปยังส่วนต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ยังมีเครื่องมือการจัดรูปแบบต่างๆ ในส่วน "สไตล์" ซึ่งอยู่ด้านบนสุดของทุกสไลด์

Apache Open Office Impress อาจไม่มีกราฟิกที่ดีที่สุด แต่จะไม่ทำให้ผิดหวังอย่างแน่นอน ที่กล่าวว่ามีช่วงการเรียนรู้เล็กน้อยที่เกี่ยวข้องและไม่น่าเป็นไปได้ที่คุณจะเข้าสู่การทำงาน แต่เมื่อคุณพิชิตอุปสรรคนั้นและเรียนรู้ว่าฟีเจอร์ทั้งหมดทำงานอย่างไร คุณจะสามารถสร้างงานนำเสนอคุณภาพสูงได้ในเวลาไม่นาน

ข) LibreOffice Impress

ซอฟต์แวร์การนำเสนอของ LibreOffice มีชื่อว่า Impress มันมีความหมายเหมือนกันกับการนำเสนอที่มีคุณภาพที่ดีพอๆ กับการนำเสนอที่สร้างโดยใช้ PowerPoint

ในการเปิดไฟล์ PowerPoint ด้วย LibreOffice:

  1. ดาวน์โหลดและติดตั้งซอฟต์แวร์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
  2. หลังการติดตั้ง ให้เปิดแอปพลิเคชันแล้วกดปุ่ม Ctrl + O พร้อมกัน ซึ่งจะทำให้คุณสามารถเปิดไฟล์ PPTX ใดก็ได้บนอุปกรณ์ของคุณ

  3. ดับเบิลคลิกที่ไฟล์ PPTX ที่คุณต้องการเปิด

LibreOffice Impress มาพร้อมกับเทมเพลตมากมายให้เลือก แต่เค้าโครงพื้นฐานของพวกมันสามารถปรับเปลี่ยนได้โดยการติดตั้งแอดออนการจัดรูปแบบเฉพาะ ซึ่งรวมถึงการเปลี่ยนภาพเคลื่อนไหวและกรอบตกแต่ง ดังนั้นจึงเป็นตัวเลือกที่ดีหากคุณต้องการการนำเสนอที่ออกแบบมาอย่างดี พร้อมด้วยภาพเคลื่อนไหวและแผนภูมิอันทรงพลังสำหรับแคมเปญการตลาดของคุณ

Libre Office และ Apache OpenOffice มีความคล้ายคลึงกันอย่างยอดเยี่ยม เป็นผลให้ผู้ใช้บางคนใช้แทนกันได้

ค) NeoOffice

NeoOffice เป็นชุดโปรแกรมสำนักงานโอเพ่นซอร์สฟรีสำหรับ Mac ที่มีการประมวลผลคำ สเปรดชีต งานนำเสนอ และแอปพลิเคชันการวาดภาพ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถเปิดงานนำเสนอที่สร้างขึ้นโดยใช้ LibreOffice หรือ OpenOffice Impress

ในการเปิดงานนำเสนอ PowerPoint โดยใช้ NeoOffice:

  1. คลิกที่ "ไฟล์" จากนั้นเลือก "เปิด"

  2. นำทางไปยังตำแหน่งของเอกสาร PowerPoint ของคุณ
  3. ดับเบิลคลิกที่ไฟล์เพื่อเปิด

  4. เลือกมุมมอง "ตัวเรียงลำดับสไลด์" จากนั้นคลิกที่ไอคอน "เล่น"

NeoOffice มาพร้อมข้อดีหลายประการ ขั้นแรก คุณไม่จำเป็นต้องใช้หรือสมัครใช้บริการใดๆ เพื่อทำงานกับเอกสารของคุณในซอฟต์แวร์ ประการที่สอง เป็นข้อมูลล่าสุดเสมอเนื่องจากนักพัฒนาตรวจสอบโปรแกรมอย่างต่อเนื่องและติดตั้งการอัปเดตด้วยตนเอง พวกเขาไม่ต้องรอการอนุมัติอย่างเป็นทางการจากเจ้าของบริษัท เช่น Microsoft หรือ Apple เพื่อเปิดตัวคุณสมบัติใหม่ สุดท้ายนี้ไม่มีข้อจำกัดทางการค้าในการดาวน์โหลดสำเนาสำหรับหลายคนพร้อมกัน

3. เครื่องมือบนเว็บ

ก) การนำเสนอของ Google เอกสาร

หากคุณต้องการสร้างงานนำเสนอโดยไม่ใช้ PowerPoint Google สไลด์เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยม ช่วยให้ผู้ใช้นำเข้างานนำเสนอและแชร์กับผู้อื่นได้อย่างสะดวกผ่านระบบคลาวด์ แม้ว่าจะไม่ได้มาพร้อมกับฟีเจอร์เหมือนกับ Microsoft PowerPoint แต่ก็เป็นเครื่องมือการนำเสนอที่ใช้งานง่ายที่สุดตัวหนึ่ง

หากคุณต้องการเปิดไฟล์ PowerPoint โดยใช้ Google Docs มีขั้นตอนดังนี้

  1. ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google Drive ของคุณ

  2. คลิกที่ "ใหม่" จากนั้นเลือก "อัปโหลดไฟล์"

  3. ไปที่ตำแหน่งของเอกสาร PowerPoint ที่คุณต้องการดู จากนั้นคลิกที่ "เปิด" ณ จุดนี้ ไฟล์ของคุณควรเริ่มอัปโหลด ระหว่างดำเนินการ ไฟล์จะแก้ไขเป็นไฟล์ Google เอกสารโดยอัตโนมัติ

  4. หลังจากอัปโหลดเรียบร้อยแล้ว ให้คลิกขวาที่เอกสารแล้วคลิก "เปิดด้วย"

  5. เลือก “Google สไลด์” จากรายการดรอปดาวน์

นอกจากการดูไฟล์แล้ว คุณยังสามารถปรับแต่งเพิ่มเติมได้ตามที่เห็นสมควร นอกจากนี้ คุณสามารถดาวน์โหลดงานนำเสนอในรูปแบบต่างๆ รวมถึง PPTX, ODP, PDF, JPEG และ TXT

ข) SlideShare

SlideShare เป็นไซต์โซเชียลมีเดียสำหรับการนำเสนอ ผู้ใช้สามารถอัปโหลดสไลด์โชว์และฝังไว้บนเว็บไซต์อื่นๆ การนำเสนอมักจะดูจากการเรียกดูหัวข้อที่ผู้อื่นอัปโหลดภายในหมวดหมู่เฉพาะ (เช่น ธุรกิจ การตลาด)

ในการเปิดไฟล์ PowerPoint โดยใช้ SlideShare:

  1. ลงชื่อเข้าใช้บัญชี SlideShare ของคุณ

  2. คลิกที่ปุ่ม "อัปโหลด" ที่มุมขวาบน

  3. ไปที่ตำแหน่งของเอกสาร PowerPoint ที่คุณต้องการดู จากนั้นคลิกที่ "เปิด"
  4. ใช้หน้าจออัปโหลด SlideShare เพื่อกรอกข้อมูลบางอย่างเกี่ยวกับงานนำเสนอของคุณ ซึ่งรวมถึงชื่อเรื่องของงานนำเสนอของคุณ ระดับความเป็นส่วนตัวที่ต้องการ (สาธารณะ ส่วนตัว หรือจำกัด) และคำอธิบายสั้นๆ ว่างานนำเสนอของคุณเกี่ยวกับอะไร

  5. คลิกที่ "เผยแพร่" เพื่อสิ้นสุดกระบวนการ

  6. คลิกที่ "อัปโหลดของฉัน" เพื่อดูงานนำเสนอ

SlideShare มาพร้อมกับข้อจำกัด โดยเฉพาะอย่างยิ่ง คุณสามารถอัปโหลดไฟล์ PPT เป็นสไลด์โชว์แบบคงที่เท่านั้นโดยไม่มีเอฟเฟกต์มัลติมีเดียหรือแอนิเมชั่น นอกจากนี้ คุณภาพของข้อความและรูปภาพที่คุณสร้างในงานนำเสนอของคุณยังต่ำ เนื่องจากทุกอย่างจะถูกบันทึกในรูปแบบแรสเตอร์ (ความละเอียด 720 x 480 พิกเซล)

แม้จะมีความละเอียดต่ำ SlideShare นำเสนอหนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการแนะนำตัวเองและงานของคุณในรูปแบบโต้ตอบที่มองเห็นได้ง่าย คุณสามารถสร้างงานนำเสนอที่น่าสนใจ น่าสนใจ และแชร์ได้ทันทีที่สามารถเข้าถึงได้ทุกเมื่อ

NSคำถามที่พบบ่อย

ฉันจะใช้ PowerPoint บนสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตได้อย่างไร?

แอป Microsoft Office สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ช่วยให้คุณอ่าน ดู และแก้ไขเอกสาร PowerPoint ได้ทุกที่ด้วยอุปกรณ์ iPad, iPhone หรือ Android คุณสามารถจัดเก็บไฟล์ในระบบคลาวด์และเข้าถึงได้จากทุกที่ แอปได้รับการออกแบบมาให้ทำงานตามกำหนดเวลาของคุณโดยการซิงค์ไฟล์บนอุปกรณ์ของคุณอย่างราบรื่นเพื่อให้การสนับสนุนทางออนไลน์และออฟไลน์

คุณสามารถใช้แอปนี้เพื่อเปิดไฟล์ในบัญชี Google Drive หรือ OneDrive และโอนไฟล์ระหว่างอุปกรณ์ต่างๆ ได้อย่างรวดเร็ว ยิ่งไปกว่านั้น คุณสามารถสร้างเอกสารในอุปกรณ์เครื่องหนึ่งแล้วแก้ไขต่อในอุปกรณ์อีกเครื่องหนึ่งได้ในภายหลัง ดังนั้น แอปนี้จึงเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการเขียนร่วมกับผู้อื่น

แอพนี้พร้อมใช้งานทั้งใน App Store และ Google Play

ทำการนำเสนออย่างมืออาชีพ

PowerPoint เป็นโปรแกรมที่ยอดเยี่ยมสำหรับการนำเสนอ แต่ทางเลือกอื่นอาจทำงานได้ดีกว่าขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ ในบทช่วยสอนนี้ เราได้แชร์ข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการทำงานของตัวเลือกแต่ละรายการและสิ่งที่ต้องทำเพื่อดูเอกสารของคุณ เรามั่นใจว่าข้อมูลนี้จะช่วยคุณเลือกเครื่องมือการนำเสนอที่สมบูรณ์แบบสำหรับโครงการต่อไปของคุณ

คุณได้ลองใช้ทางเลือกอื่นแทน PowerPoint แล้วหรือยัง? แจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found