วิธีการเปิดเอกสาร PowerPoint โดยไม่ต้องใช้ PowerPoint
คุณเคยพบว่าตัวเองอยู่ในสถานการณ์ที่คุณต้องเปิดงานนำเสนอ PowerPoint แต่ไม่มีโปรแกรมติดตั้งอยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณหรือไม่? บางทีคุณอาจอยู่ที่ทำงานและลืมนำแล็ปท็อปมาด้วย หรือบางทีคุณกำลังใช้พีซีที่บ้านของเพื่อนซึ่งไม่มี MS Office เวอร์ชันล่าสุด
หากฟังดูเหมือนคุณ เราก็มีข่าวดีมาบอก มีเครื่องมือมากมายที่สามารถช่วยเปิดเอกสาร PowerPoint นั้นได้ และคุณไม่จำเป็นต้องเสียเงินจำนวนมากเพื่อให้ได้มา
ในบทความนี้ เราจะพาคุณผ่านเครื่องมือต่างๆ ที่คุณสามารถใช้เปิดไฟล์ PowerPoint ได้ หากคุณไม่มีโปรแกรมในอุปกรณ์ของคุณ
แอปพลิเคชั่นที่เข้ากันได้กับ PowerPoint
Microsoft PowerPoint อาจเป็น Mona Lisa ของโปรแกรมนำเสนอ แต่ก็ไม่ใช่ตัวเลือกเดียวที่รู้จักกันดีในเมือง ไม่ว่าคุณจะต้องการให้งานของคุณโดดเด่นด้วยทรานสิชั่นและแอนิเมชั่นที่ดูเก๋ไก๋ หรือต้องการเครื่องมือที่ใช้งานง่ายสำหรับการสร้างสไลด์โชว์พื้นฐาน มีตัวเลือกมากมายในตลาด ซึ่งรวมถึงยูทิลิตี้บนเว็บ เช่น Google Docs Presentations, LibreOffice Impress, PowerPoint Viewer, NeoOffice, Slide Share และอื่นๆ
ตอนนี้เรามาดูกันว่าเครื่องมือเหล่านี้ทำงานอย่างไร
1. โปรแกรมที่ดาวน์โหลดได้
ก) PowerPoint Online
PowerPoint Online เป็นบริการบนคลาวด์จาก Microsoft ที่อนุญาตให้ผู้ใช้สร้าง แก้ไข และแชร์งานนำเสนอบนอุปกรณ์ใดก็ได้ มีเครื่องมือการนำเสนอคุณภาพสูงที่ให้คุณออกแบบและทำงานร่วมกับทีมของคุณและซิงโครไนซ์ข้อมูลนั้นโดยอัตโนมัติในอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อของคุณ
ในการใช้ PowerPoint Online สิ่งที่คุณต้องมีคือเบราว์เซอร์และบัญชี Microsoft (hotmail.com, live.com, outlook.com, MSN หรือแม้แต่บัญชีที่ทำงาน/โรงเรียนของ Microsoft 365) ถ้าคุณมีไฟล์ในคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณสามารถดูได้ด้วยการลากง่ายๆ จากเดสก์ท็อปของคุณไปยังเว็บเพจ PowerPoint คุณยังสามารถใช้ PowerPoint ออนไลน์เพื่อเปิดไฟล์ที่บันทึกไว้ใน Dropbox หรือ OneDrive
PowerPoint Online ช่วยให้คุณสามารถแชร์หรือทำงานร่วมกับคู่ค้าเมื่อนำเสนอ ดังนั้นคุณจะไม่มีวันรู้สึกอึดอัดในระหว่างการประชุมที่เพื่อนร่วมงานพยายามถ่ายทอดความคิดแต่ทำไม่ได้เพราะพวกเขาไม่มีสิทธิ์เข้าถึงเนื้อหาเฉพาะอย่างคุณ
ข) โปรแกรมดู PowerPoint
PowerPoint Viewer เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมที่จะใช้หากคุณต้องการดูงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ ทำงานได้ดีกับเอกสารที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน และช่วยให้คุณสามารถเปิด พิมพ์ และแชร์ไฟล์กับผู้อื่นได้ แม้ว่าจะไม่อนุญาตให้คุณแก้ไขอะไรก็ตาม คุณสามารถดูสไลด์โชว์ได้อย่างครบถ้วนและรวบรวมบันทึกเกี่ยวกับแนวคิดที่อาจก่อตัวขึ้นในขณะที่กำลังสร้าง
แม้ว่า Microsoft จะเลิกใช้ PowerPoint Viewer เดิมในปี 2018 แต่เรามีอุปกรณ์ทดแทนบางส่วนที่ออกแบบมาสำหรับ Windows 10 เวอร์ชัน 17763.0 ขึ้นไปแล้ว ตัวอย่างที่ดีคือ PPTX Viewer ซึ่งมีเครื่องมือที่เกือบจะเหมือนกับแอปพลิเคชันที่พัฒนาขึ้นในตอนแรก
2. เครื่องมือโอเพ่นซอร์ส
คุณยินดีที่จะเรียนรู้ว่า Microsoft PowerPoint ไม่ใช่เครื่องมือเดียวที่คุณสามารถใช้เพื่อขับเคลื่อนผ่านสไลด์โชว์ มีทางเลือกโอเพนซอร์ซมากมายที่ไม่เกี่ยวข้องกับแพ็คเกจซอฟต์แวร์เริ่มต้นจาก Microsoft ในกรณีส่วนใหญ่ ทางเลือกเหล่านี้ดีเท่ากับ PowerPoint เอง หากไม่ดีกว่ามากนัก ก่อนที่จะดูตัวเลือกอันดับต้น ๆ ของเราภายใต้หมวดหมู่นี้ สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าเครื่องมือโอเพนซอร์สคืออะไร
ซอฟต์แวร์โอเพนซอร์ซคือซอฟต์แวร์ที่มีซอร์สโค้ดสำหรับสาธารณะเพื่อใช้ซ้ำ ศึกษา และแจกจ่ายซ้ำภายใต้รายการเงื่อนไขการอนุญาตให้ใช้สิทธิ์ซึ่งระบุถึงความรับผิดชอบด้านลิขสิทธิ์ต่างๆ ไม่มีใครเป็นเจ้าของซอฟต์แวร์โอเพนซอร์ซต่างจากซอฟต์แวร์ที่เป็นกรรมสิทธิ์ ทุกคนสามารถแก้ไขและแชร์กับผู้อื่นได้ ด้วยเหตุนี้ คุณจึงควรระมัดระวังก่อนใช้โปรแกรมโอเพ่นซอร์สใดๆ สำหรับการนำเสนอของคุณ
นี่คือเครื่องมือนำเสนอโอเพนซอร์ซชั้นนำของเรา:
ก) Apache OpenOffice Impress
Apache OpenOffice Impress เป็นซอฟต์แวร์สำนักงานที่ใช้งานได้ฟรีและใช้งานได้ทั่วไป เข้ากันได้กับเอกสารหลายประเภท ประกอบด้วยโปรแกรมประมวลผลคำ (คล้ายกับ Microsoft Word) แอปพลิเคชันสเปรดชีต (คล้ายกับ Excel) และโปรแกรมนำเสนอและกราฟิก (คล้ายกับ PowerPoint) มีให้บริการในกว่า 100 ภาษาและยังช่วยให้คุณสามารถติดตั้งส่วนขยายของบุคคลที่สามเพื่อการทำงานเพิ่มเติมได้
ในการเปิดไฟล์ PowerPoint ด้วยความช่วยเหลือของ Apache OpenOffice Impress:
- ดาวน์โหลดและติดตั้งซอฟต์แวร์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
- เปิดแอปพลิเคชันและกดปุ่ม Ctrl + O พร้อมกัน ซึ่งจะทำให้คุณสามารถเปิดไฟล์ PPTX ใดก็ได้บนอุปกรณ์ของคุณ
- ดับเบิลคลิกที่ไฟล์ PPTX ที่สนใจเพื่อเปิด
Apache OpenOffice Impress เป็นเครื่องมืออเนกประสงค์ที่ช่วยให้คุณสามารถดูและสร้างงานนำเสนอที่โดดเด่นได้ คุณยังสามารถปรับปรุงการนำเสนอของคุณด้วยกราฟิก 2 มิติและ 3 มิติ เอฟเฟกต์พิเศษ และแอนิเมชั่น แถบเครื่องมือและแถบด้านข้างนั้นใช้งานง่ายอย่างเหลือเชื่อ มีปุ่ม "คุณสมบัติ" เพื่อช่วยคุณจัดเรียงสไลด์โชว์และปุ่ม "นาวิเกเตอร์" เพื่อให้คุณสามารถไปยังส่วนต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ยังมีเครื่องมือการจัดรูปแบบต่างๆ ในส่วน "สไตล์" ซึ่งอยู่ด้านบนสุดของทุกสไลด์
Apache Open Office Impress อาจไม่มีกราฟิกที่ดีที่สุด แต่จะไม่ทำให้ผิดหวังอย่างแน่นอน ที่กล่าวว่ามีช่วงการเรียนรู้เล็กน้อยที่เกี่ยวข้องและไม่น่าเป็นไปได้ที่คุณจะเข้าสู่การทำงาน แต่เมื่อคุณพิชิตอุปสรรคนั้นและเรียนรู้ว่าฟีเจอร์ทั้งหมดทำงานอย่างไร คุณจะสามารถสร้างงานนำเสนอคุณภาพสูงได้ในเวลาไม่นาน
ข) LibreOffice Impress
ซอฟต์แวร์การนำเสนอของ LibreOffice มีชื่อว่า Impress มันมีความหมายเหมือนกันกับการนำเสนอที่มีคุณภาพที่ดีพอๆ กับการนำเสนอที่สร้างโดยใช้ PowerPoint
ในการเปิดไฟล์ PowerPoint ด้วย LibreOffice:
- ดาวน์โหลดและติดตั้งซอฟต์แวร์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
- หลังการติดตั้ง ให้เปิดแอปพลิเคชันแล้วกดปุ่ม Ctrl + O พร้อมกัน ซึ่งจะทำให้คุณสามารถเปิดไฟล์ PPTX ใดก็ได้บนอุปกรณ์ของคุณ
- ดับเบิลคลิกที่ไฟล์ PPTX ที่คุณต้องการเปิด
LibreOffice Impress มาพร้อมกับเทมเพลตมากมายให้เลือก แต่เค้าโครงพื้นฐานของพวกมันสามารถปรับเปลี่ยนได้โดยการติดตั้งแอดออนการจัดรูปแบบเฉพาะ ซึ่งรวมถึงการเปลี่ยนภาพเคลื่อนไหวและกรอบตกแต่ง ดังนั้นจึงเป็นตัวเลือกที่ดีหากคุณต้องการการนำเสนอที่ออกแบบมาอย่างดี พร้อมด้วยภาพเคลื่อนไหวและแผนภูมิอันทรงพลังสำหรับแคมเปญการตลาดของคุณ
Libre Office และ Apache OpenOffice มีความคล้ายคลึงกันอย่างยอดเยี่ยม เป็นผลให้ผู้ใช้บางคนใช้แทนกันได้
ค) NeoOffice
NeoOffice เป็นชุดโปรแกรมสำนักงานโอเพ่นซอร์สฟรีสำหรับ Mac ที่มีการประมวลผลคำ สเปรดชีต งานนำเสนอ และแอปพลิเคชันการวาดภาพ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถเปิดงานนำเสนอที่สร้างขึ้นโดยใช้ LibreOffice หรือ OpenOffice Impress
ในการเปิดงานนำเสนอ PowerPoint โดยใช้ NeoOffice:
- คลิกที่ "ไฟล์" จากนั้นเลือก "เปิด"
- นำทางไปยังตำแหน่งของเอกสาร PowerPoint ของคุณ
- ดับเบิลคลิกที่ไฟล์เพื่อเปิด
- เลือกมุมมอง "ตัวเรียงลำดับสไลด์" จากนั้นคลิกที่ไอคอน "เล่น"
NeoOffice มาพร้อมข้อดีหลายประการ ขั้นแรก คุณไม่จำเป็นต้องใช้หรือสมัครใช้บริการใดๆ เพื่อทำงานกับเอกสารของคุณในซอฟต์แวร์ ประการที่สอง เป็นข้อมูลล่าสุดเสมอเนื่องจากนักพัฒนาตรวจสอบโปรแกรมอย่างต่อเนื่องและติดตั้งการอัปเดตด้วยตนเอง พวกเขาไม่ต้องรอการอนุมัติอย่างเป็นทางการจากเจ้าของบริษัท เช่น Microsoft หรือ Apple เพื่อเปิดตัวคุณสมบัติใหม่ สุดท้ายนี้ไม่มีข้อจำกัดทางการค้าในการดาวน์โหลดสำเนาสำหรับหลายคนพร้อมกัน
3. เครื่องมือบนเว็บ
ก) การนำเสนอของ Google เอกสาร
หากคุณต้องการสร้างงานนำเสนอโดยไม่ใช้ PowerPoint Google สไลด์เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยม ช่วยให้ผู้ใช้นำเข้างานนำเสนอและแชร์กับผู้อื่นได้อย่างสะดวกผ่านระบบคลาวด์ แม้ว่าจะไม่ได้มาพร้อมกับฟีเจอร์เหมือนกับ Microsoft PowerPoint แต่ก็เป็นเครื่องมือการนำเสนอที่ใช้งานง่ายที่สุดตัวหนึ่ง
หากคุณต้องการเปิดไฟล์ PowerPoint โดยใช้ Google Docs มีขั้นตอนดังนี้
- ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google Drive ของคุณ
- คลิกที่ "ใหม่" จากนั้นเลือก "อัปโหลดไฟล์"
- ไปที่ตำแหน่งของเอกสาร PowerPoint ที่คุณต้องการดู จากนั้นคลิกที่ "เปิด" ณ จุดนี้ ไฟล์ของคุณควรเริ่มอัปโหลด ระหว่างดำเนินการ ไฟล์จะแก้ไขเป็นไฟล์ Google เอกสารโดยอัตโนมัติ
- หลังจากอัปโหลดเรียบร้อยแล้ว ให้คลิกขวาที่เอกสารแล้วคลิก "เปิดด้วย"
- เลือก “Google สไลด์” จากรายการดรอปดาวน์
นอกจากการดูไฟล์แล้ว คุณยังสามารถปรับแต่งเพิ่มเติมได้ตามที่เห็นสมควร นอกจากนี้ คุณสามารถดาวน์โหลดงานนำเสนอในรูปแบบต่างๆ รวมถึง PPTX, ODP, PDF, JPEG และ TXT
ข) SlideShare
SlideShare เป็นไซต์โซเชียลมีเดียสำหรับการนำเสนอ ผู้ใช้สามารถอัปโหลดสไลด์โชว์และฝังไว้บนเว็บไซต์อื่นๆ การนำเสนอมักจะดูจากการเรียกดูหัวข้อที่ผู้อื่นอัปโหลดภายในหมวดหมู่เฉพาะ (เช่น ธุรกิจ การตลาด)
ในการเปิดไฟล์ PowerPoint โดยใช้ SlideShare:
- ลงชื่อเข้าใช้บัญชี SlideShare ของคุณ
- คลิกที่ปุ่ม "อัปโหลด" ที่มุมขวาบน
- ไปที่ตำแหน่งของเอกสาร PowerPoint ที่คุณต้องการดู จากนั้นคลิกที่ "เปิด"
- ใช้หน้าจออัปโหลด SlideShare เพื่อกรอกข้อมูลบางอย่างเกี่ยวกับงานนำเสนอของคุณ ซึ่งรวมถึงชื่อเรื่องของงานนำเสนอของคุณ ระดับความเป็นส่วนตัวที่ต้องการ (สาธารณะ ส่วนตัว หรือจำกัด) และคำอธิบายสั้นๆ ว่างานนำเสนอของคุณเกี่ยวกับอะไร
- คลิกที่ "เผยแพร่" เพื่อสิ้นสุดกระบวนการ
- คลิกที่ "อัปโหลดของฉัน" เพื่อดูงานนำเสนอ
SlideShare มาพร้อมกับข้อจำกัด โดยเฉพาะอย่างยิ่ง คุณสามารถอัปโหลดไฟล์ PPT เป็นสไลด์โชว์แบบคงที่เท่านั้นโดยไม่มีเอฟเฟกต์มัลติมีเดียหรือแอนิเมชั่น นอกจากนี้ คุณภาพของข้อความและรูปภาพที่คุณสร้างในงานนำเสนอของคุณยังต่ำ เนื่องจากทุกอย่างจะถูกบันทึกในรูปแบบแรสเตอร์ (ความละเอียด 720 x 480 พิกเซล)
แม้จะมีความละเอียดต่ำ SlideShare นำเสนอหนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการแนะนำตัวเองและงานของคุณในรูปแบบโต้ตอบที่มองเห็นได้ง่าย คุณสามารถสร้างงานนำเสนอที่น่าสนใจ น่าสนใจ และแชร์ได้ทันทีที่สามารถเข้าถึงได้ทุกเมื่อ
NSคำถามที่พบบ่อย
ฉันจะใช้ PowerPoint บนสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตได้อย่างไร?
แอป Microsoft Office สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ช่วยให้คุณอ่าน ดู และแก้ไขเอกสาร PowerPoint ได้ทุกที่ด้วยอุปกรณ์ iPad, iPhone หรือ Android คุณสามารถจัดเก็บไฟล์ในระบบคลาวด์และเข้าถึงได้จากทุกที่ แอปได้รับการออกแบบมาให้ทำงานตามกำหนดเวลาของคุณโดยการซิงค์ไฟล์บนอุปกรณ์ของคุณอย่างราบรื่นเพื่อให้การสนับสนุนทางออนไลน์และออฟไลน์
คุณสามารถใช้แอปนี้เพื่อเปิดไฟล์ในบัญชี Google Drive หรือ OneDrive และโอนไฟล์ระหว่างอุปกรณ์ต่างๆ ได้อย่างรวดเร็ว ยิ่งไปกว่านั้น คุณสามารถสร้างเอกสารในอุปกรณ์เครื่องหนึ่งแล้วแก้ไขต่อในอุปกรณ์อีกเครื่องหนึ่งได้ในภายหลัง ดังนั้น แอปนี้จึงเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการเขียนร่วมกับผู้อื่น
แอพนี้พร้อมใช้งานทั้งใน App Store และ Google Play
ทำการนำเสนออย่างมืออาชีพ
PowerPoint เป็นโปรแกรมที่ยอดเยี่ยมสำหรับการนำเสนอ แต่ทางเลือกอื่นอาจทำงานได้ดีกว่าขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ ในบทช่วยสอนนี้ เราได้แชร์ข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการทำงานของตัวเลือกแต่ละรายการและสิ่งที่ต้องทำเพื่อดูเอกสารของคุณ เรามั่นใจว่าข้อมูลนี้จะช่วยคุณเลือกเครื่องมือการนำเสนอที่สมบูรณ์แบบสำหรับโครงการต่อไปของคุณ
คุณได้ลองใช้ทางเลือกอื่นแทน PowerPoint แล้วหรือยัง? แจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง