วิธีบล็อกที่อยู่อีเมลใน Outlook
อีเมลเป็นหนึ่งในวิธีการสื่อสารที่ใช้กันอย่างแพร่หลายซึ่งปฏิวัติการแลกเปลี่ยนข้อมูล ใช้ในสำนักงาน องค์กร ธุรกิจ สหภาพแรงงาน และอื่นๆ อีกมากมาย อย่างไรก็ตาม ในหลายกรณี อีเมลสามารถกลายเป็นแหล่งที่มาของสแปมได้เช่นกัน เมื่อกล่องจดหมายของคุณเริ่มเต็มไปด้วยที่อยู่อีเมลที่คุณไม่รู้จัก
เว็บไซต์ที่ร่มรื่นซึ่งสร้างโดยนักต้มตุ๋นและนักส่งสแปมสามารถสแปมคุณด้วยอีเมลที่รับประกันโชคหรืออ้างว่าคุณถูกล็อตเตอรี่ อีเมลเหล่านี้อาจมีรหัสที่สร้างโดยแฮกเกอร์ ทำให้สามารถเข้าถึงคอมพิวเตอร์และข้อมูลส่วนบุคคลของคุณได้ อีเมลดังกล่าวอาจมีไวรัสที่อาจทำให้คอมพิวเตอร์ของคุณขัดข้องหรือไม่สามารถใช้งานได้
แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดคือการบล็อกที่อยู่อีเมลที่ไม่รู้จักจากบัญชี Outlook ของคุณทันที เพื่อความปลอดภัยจากอันตรายดังกล่าว อ่านต่อไปเพื่อหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการบล็อกที่อยู่อีเมล เพื่อให้คุณปลอดภัย
วิธีบล็อกที่อยู่อีเมลใน Outlook บนพีซี Windows
การทำงานกับ Outlook บนพีซีเป็นสิ่งสำคัญสำหรับพนักงานธุรกิจจำนวนมาก การใช้บัญชี Outlook ของคุณบนพีซีที่ใช้ Windows คุณสามารถบล็อกที่อยู่อีเมลที่ไม่รู้จักได้อย่างง่ายดาย
ตรวจสอบขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเริ่มต้น:
- เปิดบัญชี Outlook ของคุณในเว็บเบราว์เซอร์
- คลิกที่อีเมลที่คุณพิจารณาว่าเป็นสแปม
- คลิกปุ่ม "ขยะ" ที่มีลูกศรดรอปดาวน์
- เลือกตัวเลือก "บล็อก"
- คลิก "ตกลง" เพื่อยืนยันการบล็อกผู้ส่ง
อีเมลทั้งหมดที่ได้รับจากผู้ส่งสแปมจะไม่แสดงในกล่องจดหมายของคุณในขณะนี้
วิธีบล็อกที่อยู่อีเมลใน Outlook บน Mac
ผู้เชี่ยวชาญหลายคนใช้ Outlook บน Mac สำหรับงานในสำนักงาน เนื่องจากใช้งานง่ายและค่อนข้างตรงไปตรงมา หากคุณได้รับอีเมลจากที่อยู่อีเมลที่ไม่รู้จัก การบล็อกอีเมลเหล่านั้นก็ค่อนข้างง่ายเช่นกัน
เริ่มโดย:
- เปิด "Outlook" บน Mac ของคุณ
- ไปที่ "กล่องจดหมาย" ของคุณ
- เลือกข้อความสแปมที่มีผู้ส่งที่คุณต้องการบล็อก
- ใน "แถบเมนู" เลือก "ข้อความ"
- คลิกที่ "เมลขยะ"
- เลือก "บล็อกผู้ส่ง"
Outlook จะย้ายอีเมลทั้งหมดที่ได้รับจากผู้ส่งที่ถูกบล็อกไปยัง "เมลขยะ" โดยอัตโนมัติ
วิธีบล็อกที่อยู่อีเมลใน Outlook บน iPhone
ผู้เชี่ยวชาญหลายคนชอบที่จะตรวจสอบบัญชี Outlook ของตนขณะเดินทางด้วย iPhone ขออภัย คุณยังคงสามารถรับอีเมลขยะในบัญชี Outlook บนมือถือของคุณได้ และการบล็อกที่อยู่อีเมลที่ไม่ต้องการบน iPhone นั้นไม่ตรงไปตรงมาเหมือนใน Mac
คุณสามารถบล็อกผู้ส่งอีเมลที่ไม่รู้จักได้โดยใช้ขั้นตอนต่อไปนี้:
- เปิดแอป "Mail" บน iPhone ของคุณ
- เลือกชื่อผู้ส่ง
- แตะ "จาก" ข้างชื่อผู้ส่ง
- เลือก "บล็อกผู้ติดต่อนี้"
- ยืนยันอีกครั้งโดยคลิก "บล็อกผู้ติดต่อนี้"
iPhone ของคุณจะย้ายอีเมลทั้งหมดจากผู้ส่งไปยังโฟลเดอร์ถังขยะ ทำให้กล่องจดหมาย Outlook ของคุณสะอาดและปลอดภัยจากอีเมลที่ไม่ต้องการจากผู้ส่งที่ถูกบล็อก
วิธีบล็อกที่อยู่อีเมลใน Outlook บนอุปกรณ์ Android
การจัดการอีเมลของคุณผ่านแอป Outlook บนอุปกรณ์ Android เป็นพรแบบพกพาที่ไปได้ไกล อย่างไรก็ตาม คุณไม่สามารถบล็อกที่อยู่อีเมลใน Outlook บนอุปกรณ์ Android ได้โดยตรง แต่โชคดีที่มีวิธีแก้ปัญหานี้โดยใช้เดสก์ท็อป
อย่างแรกคือการใช้พีซีที่ใช้ Windows คุณต้อง:
- เปิดบัญชี Outlook ของคุณในเว็บเบราว์เซอร์
- คลิกที่อีเมลที่คุณพิจารณาว่าเป็นสแปม
- คลิกปุ่ม "ขยะ" ที่มีลูกศรดรอปดาวน์
- เลือกตัวเลือก "บล็อก"
- คลิก "ตกลง" เพื่อยืนยันการบล็อกผู้ส่ง
ขั้นตอนเหล่านี้จะบล็อกผู้ส่งไม่ให้ส่งอีเมลสแปมถึงคุณอีก และจะไม่แสดงบนอุปกรณ์ Android ของคุณด้วย
วิธีแก้ปัญหาที่สองคือการใช้ Mac คุณต้อง:
- เปิด "Outlook" บน Mac ของคุณ
- ไปที่ "กล่องจดหมาย" ของคุณ
- เลือกข้อความสแปมที่มีผู้ส่งที่คุณต้องการบล็อก
- ใน "แถบเมนู" เลือก "ข้อความ"
- คลิกที่ "เมลขยะ"
- คลิกที่ "บล็อกผู้ส่ง"
แม้ว่าคุณจะใช้ Mac เพื่อบล็อกผู้ส่ง แต่ผู้ส่งจะไม่ปรากฏใน Outlook ของคุณเมื่อคุณใช้อุปกรณ์ iPhone
คำถามที่พบบ่อยเพิ่มเติม
ฉันสามารถดูรายชื่อที่อยู่อีเมลที่ฉันบล็อกได้หรือไม่
คุณสามารถดูรายการที่อยู่อีเมลที่คุณบล็อกได้โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
1. เปิด Outlook บนเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ
2. ไปที่ “การตั้งค่า”
3. คลิก “จดหมาย”
4. เลือก “เมลขยะ”
5. ดูรายการอีเมลที่ถูกบล็อกภายใต้ “ผู้ส่งและโดเมนที่ถูกบล็อก”
ฉันจะปลดบล็อกผู้ส่งใน Outlook ได้อย่างไร
หากคุณบล็อกผู้ส่งใน Outlook โดยไม่ได้ตั้งใจ คุณสามารถปลดบล็อกได้อย่างง่ายดายด้วยขั้นตอนสั้นๆ ไม่กี่ขั้นตอน คุณต้อง:
1. เปิด Outlook บนเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ
2. ไปที่ “การตั้งค่า”
3. คลิก “เมล”
4. เลือก “เมลขยะ”
5. ดูรายการอีเมลที่ถูกบล็อกภายใต้ “ผู้ส่งและโดเมนที่ถูกบล็อก”
6. คลิกไอคอน "ถังขยะ" หน้าที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการปลดบล็อก
ส่งและรับอีเมลขยะน้อยลง
การทำงานใน Outlook ด้วยกล่องขาเข้าที่ปราศจากสแปมคือความฝันของนักธุรกิจ คุณไม่จำเป็นต้องกรองอีเมลที่ไม่ต้องการในกล่องขาเข้าที่ป่องอีกต่อไป ตอนนี้คุณสามารถกลับไปทำสิ่งที่สำคัญกว่าได้ เช่น การอ่านบันทึกช่วยจำและตอบคำขอเร่งด่วนของลูกค้า
คุณได้รับอีเมลขยะใน Outlook บ่อยแค่ไหน? คุณบล็อกพวกเขาทันทีหรือไม่? แจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง