blueboxerwebdesign.com

คุณประสบปัญหาการจัดรูปแบบเมื่อวางเนื้อหาเว็บไซต์ลงใน Microsoft Word หรือไม่? ข้อความทั้งหมดที่คุณวางอาจเป็นที่รู้จักในฐานะส่วนหัว แต่คุณสามารถมีปัญหาด้านการจัดรูปแบบอื่นๆ ได้เช่นกัน เช่น การจัดวางเนื้อหาที่อยู่นอกการควบคุม ไฮเปอร์ลิงก์ที่ไม่ต้องการ แบบอักษรที่แตกต่างกัน และอื่นๆ การลบและการจัดรูปแบบใหม่ทั้งหมดด้วยมืออาจใช้เวลามากเกินไป

ดังที่กล่าวไปแล้ว มีหลายวิธีในการวางข้อความใน Word โดยไม่ต้องจัดรูปแบบ บทความนี้จะสอนวิธีการวางหลายวิธีเพื่อให้เอกสารของคุณมีลักษณะตามที่คุณต้องการ

บันทึก: ตัวอย่างในบทความนี้คัดลอกมาจากหน้าเว็บของเนื้อหานี้โดยตรง ซึ่งช่วยให้คุณเห็นความแตกต่างมากขึ้นด้วยตัวเลือกการจัดรูปแบบข้อความโดยใช้เนื้อหาและการจัดรูปแบบที่เหมือนกันทุกประการ

วิธีการวางโดยไม่ต้องฟอร์แมตบน Windows

มีหลายวิธีในการวางโดยไม่มีการจัดรูปแบบบน Windows เราจะกล่าวถึงบางส่วน

ใช้ Notepad เพื่อคัดลอก/วางโดยไม่ต้องฟอร์แมต

Windows Notepad เป็นโปรแกรมแก้ไขข้อความพื้นฐานที่สุดที่คุณสามารถใช้ได้ ไม่รู้จักส่วนหัว สี หรือตัวเลือกการจัดรูปแบบอื่นๆ ทุกข้อความที่คุณวางลงใน Notepad เป็นรูปแบบพื้นฐาน อย่างไรก็ตาม ข้อความที่คุณวางลงใน Notepad จะยังคงต้องมีการจัดรูปแบบด้วยตนเองใน Microsoft Word

คัดลอกข้อความของคุณแล้ววางลงใน Word เลือกส่วนหัว สี และคุณลักษณะการจัดรูปแบบอื่นๆ ที่คุณต้องการ

ใช้การวางแบบพิเศษของ Microsoft Office

Microsoft Word เป็นโปรแกรมจัดรูปแบบข้อความที่ซับซ้อนและมีคุณภาพสูง โดยมีตัวเลือกการวางเป็นหนึ่งในคุณสมบัติหลัก

คุณสามารถใช้ Word เพื่อจัดรูปแบบข้อความที่วางได้สามวิธี

ตัวเลือกการวางหลักใน Word

เมื่อคุณคลิกขวาที่หน้า คุณจะได้รับสามตัวเลือกการวางดังนี้:

• เก็บการจัดรูปแบบแหล่งที่มา: ตัวเลือกนี้จะคงรูปแบบเดิมของข้อความที่คุณคัดลอกไว้ รวมถึงสี ขนาดของตัวอักษร หัวกระดาษ ท้ายกระดาษ และคุณลักษณะอื่นๆ คลิกขวาแล้วเลือกตัวเลือก 1 หรือใช้ Ctrl + K เมื่อวางแทน Ctrl + V. สังเกต “(K)” ในคำอธิบายของตัวเลือกด้านล่าง

  

• ผสานการจัดรูปแบบ: ตัวเลือกนี้จัดรูปแบบข้อความที่คุณคัดลอกตามข้อความที่เหลือในไฟล์ Word ของคุณ มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการเพิ่มใบเสนอราคาหรือส่วนของบทความที่มีอยู่ในเอกสารข้อความของคุณ คลิกขวาแล้วเลือกตัวเลือก 2 หรือใช้ Ctrl + M เมื่อวาง สังเกต “(M)” ในคำอธิบายของตัวเลือกด้านล่าง

  

• เก็บข้อความเท่านั้น: ใช้ตัวเลือกนี้หากคุณต้องการเฉพาะข้อความ ไม่ใช่รูปแบบต้นฉบับ ข้อความที่คุณวางจะปรากฏเป็นข้อความพื้นฐานโดยไม่มีส่วนหัว การเปลี่ยนสี และอื่นๆ คลิกขวาแล้วเลือกตัวเลือก 3 หรือกด Ctrl + T เพื่อวางข้อความพื้นฐานของคุณ

  

ใช้ PureText เพื่อทำงานให้เสร็จเร็วขึ้น

แผ่นจดบันทึกเป็นวิธีที่ง่ายในการวางข้อความโดยไม่ได้จัดรูปแบบก่อนที่จะถ่ายโอนไปยัง Word แต่คุณยังคงต้องจัดแนวข้อความใหม่เพื่อให้เหมาะกับความต้องการของคุณ PureText ทำงานทั้งหมด ดังนั้นสิ่งที่คุณทำคือวางลงใน Word ไม่ นี่ไม่ได้หมายถึงการวางแบบอักษร ขนาด สี หรือสิ่งพิเศษใดๆ เกี่ยวกับตำแหน่งเมื่อวาง

หากงานหรืองานของคุณต้องการการคัดลอกและวางเป็นจำนวนมาก คุณควรใช้โปรแกรมขนาดเล็กที่ทำทุกอย่างโดยอัตโนมัติ PureText เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับงาน เป็นโปรแกรม Windows ฟรีที่คัดลอกและวางข้อความที่คุณต้องการลงในไฟล์ Notepad โดยอัตโนมัติ

PureText ไม่ต้องการการติดตั้งเนื่องจากเป็นโปรแกรม Windows โดยเฉพาะ คุณเพียงแค่ดาวน์โหลดแอปพลิเคชันจาก Microsoft Store และเปิดใช้งาน PureText เหมาะอย่างยิ่งสำหรับผู้แก้ไขและผู้ที่จัดรูปแบบข้อความเป็นจำนวนมาก

ใช้ส่วนขยายเบราว์เซอร์โดยเฉพาะ

เราทุกคนทราบดีว่า Chrome, Firefox และเบราว์เซอร์อื่นๆ มีส่วนขยายจำนวนมากที่ออกแบบมาเพื่อให้การท่องอินเทอร์เน็ตง่ายขึ้นและสนุกสนานยิ่งขึ้น Copy Plain Text 2 มีให้สำหรับผู้ใช้ Firefox จะช่วยให้คุณสามารถคัดลอกข้อความโดยไม่ต้องจัดรูปแบบ เพิ่มลงในเบราว์เซอร์และตั้งค่าตามที่คุณต้องการเพื่อลดเวลาในการจัดรูปแบบของคุณ

ส่วนขยาย Chrome เรียกว่า Copy เป็นข้อความธรรมดา และทำงานเหมือนกับเวอร์ชัน FireFox อย่างไรก็ตาม มันไม่มีทางลัด ซึ่งอาจเป็นปัญหาได้หากคุณคัดลอกหลายหน้า

วิธีวางโดยไม่ต้องฟอร์แมตบน Mac และ Linux

เมื่อทำการลอกการจัดรูปแบบ ข้อความที่คัดลอกก็สามารถทำได้บน Mac และ Linux เช่นกัน แต่กระบวนการแตกต่างกันเล็กน้อย

macOS

1. กด Shift + Option+ Command + V ร่วมกันเพื่อวางข้อความโดยไม่ต้องเปลี่ยนแบบอักษร

   

2. ใช้ TextEdit (Notepad เวอร์ชันของ Mac) เพื่อคัดลอกและวางข้อความของคุณในรูปแบบพื้นฐาน (แบบอักษรเริ่มต้นของแอป) เลือก รูปแบบ > สร้างข้อความธรรมดา, หรือถือ Command + Shift + T เพื่อวางโดยตรง

   

เช่นเดียวกับที่แสดงบน Windows คุณสามารถใช้ฟังก์ชันการทำงานในตัวของ Microsoft Word เพื่อกำจัดการจัดรูปแบบเมื่อคุณวาง

Linux OS

Linux เวอร์ชันล่าสุดช่วยให้คุณสามารถวางข้อความโดยไม่ต้องจัดรูปแบบได้โดยการกด Ctrl + Shift + V หรือ Ctrl + Vขึ้นอยู่กับหนึ่งแอปพลิเคชัน วางข้อความลงใน Text Editor ของ Linux (โดยใช้ Ctrl + V) หรือบางอย่างเช่น Gedit (ใช้ Ctrl + Shift + V) และจะตัดข้อความของการจัดรูปแบบทั้งหมด เหมือนกับที่ Notepad ทำใน Windows

วิธีการวางโดยไม่ต้องจัดรูปแบบบน Android

สำหรับผู้ที่ใช้อุปกรณ์เคลื่อนที่ เราจะมาพูดถึงวิธีการวางโดยไม่ต้องจัดรูปแบบใน Word

1. เปิดเอกสารที่คุณต้องการวางใน Word จากนั้นเปิดแอปอีเมล ฯลฯ
2. ตอนนี้ ให้วางเนื้อหาที่คัดลอกลงในอีเมลของคุณ ฯลฯ ไม่ใช่ใน Word แล้วเลือก วางเป็นข้อความธรรมดา.
3. จากนั้นคัดลอกอีกครั้งและวางลงในเอกสาร Word ของคุณ

เนื่องจากแอป Microsoft Word สำหรับ Android มีฟังก์ชันที่จำกัด คุณจึงไม่สามารถวางโดยตรงโดยไม่มีการจัดรูปแบบได้ ดังนั้นคุณต้องใช้แอปอื่นเพื่อให้สำเร็จ คุณสามารถใช้วิธีการขยายเบราว์เซอร์ที่กล่าวถึงข้างต้นได้

วิธีการวางโดยไม่ต้องฟอร์แมตบน iPhone

เช่นเดียวกับ Mac ของคุณ คุณสามารถวางโดยไม่ต้องฟอร์แมตด้วยวิธีต่างๆ สองสามวิธี

• เปิดเอกสารของคุณ คัดลอกข้อความที่คุณต้องการ แล้วพิมพ์ Shift + Option+ Command + V เมื่อคุณคลิกตำแหน่งที่คุณต้องการวางแล้ว
• คุณยังสามารถใช้การกดแบบยาวในตำแหน่งที่คุณต้องการวางแล้วเลือก เก็บข้อความเท่านั้น เพื่อลบการจัดรูปแบบ
• คุณยังสามารถใช้ส่วนขยายของเบราว์เซอร์เพื่อกำจัดการจัดรูปแบบ

การจัดรูปแบบ

อย่างที่คุณเห็น มีหลายวิธีในการวางโดยไม่ต้องจัดรูปแบบ ไม่ว่าจะผ่านแอปพื้นฐาน เช่น Notepad ส่วนขยายเบราว์เซอร์ หรือฟังก์ชันในตัวของ Word คุณสามารถวางได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องกังวลกับการจัดรูปแบบที่ไม่ได้ตั้งใจ

แบ่งปันความคิดและประสบการณ์ของคุณเกี่ยวกับการวางใน Word โดยไม่ต้องจัดรูปแบบด้านล่าง