blueboxerwebdesign.com

ดำเนินการรายงานค่าใช้จ่ายเป็นหนึ่งในองค์ประกอบที่สำคัญในการจัดการธุรกิจของคุณโดยใช้ QuickBooks ช่วยให้คุณเห็นภาพรวมของสิ่งที่คุณใช้จ่ายเงินไป และไม่ว่าคุณจะจัดการด้านการเงินอย่างเหมาะสมหรือไม่ แต่คุณจะเรียกใช้รายงานค่าใช้จ่ายใน QuickBooks ได้อย่างไร?

ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีต่างๆ ในการเรียกใช้รายงานค่าใช้จ่ายใน QuickBooks นอกจากนี้เรายังจะหารือเกี่ยวกับคุณสมบัติอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายที่จะช่วยให้คุณเข้าใจค่าใช้จ่ายของคุณ

คุณเรียกใช้รายงานค่าใช้จ่ายใน QuickBooks ได้อย่างไร?

ใน QuickBooks คุณไม่จำเป็นต้องเรียกใช้รายงานค่าใช้จ่ายด้วยตนเอง โปรแกรมจะทำสิ่งนี้ให้คุณโดยอัตโนมัติในส่วนการรายงาน กระบวนการนี้ดำเนินการโดยรับข้อมูลจากค่าใช้จ่ายที่คุณป้อนโดยใช้ QuickBooks เพื่อให้แน่ใจว่ารายงานค่าใช้จ่ายที่ถูกต้องซึ่งให้ภาพที่ชัดเจนเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายของบริษัทของคุณ คุณต้องป้อนรายจ่ายของคุณลงในโปรแกรมโดยตรง

มีรายงานหลายประเภทใน QuickBooks รายงานทั่วไปที่สุดคือรายงานกำไรขาดทุนที่แสดงรายได้และค่าใช้จ่ายทั้งหมดของคุณ หากคุณต้องการเรียกใช้รายงานค่าใช้จ่ายที่เป็นรูปธรรม คุณสามารถทำได้โดยเรียกใช้ 'รายงานค่าใช้จ่ายโดยผู้ขาย' นี่คือวิธีการ:

1. ไปที่แท็บ "รายงาน"

   

2. ในส่วน "บริษัทและการเงิน" เลือกรายงานที่ต้องการ
3. เลือก "ค่าใช้จ่ายตามรายละเอียดผู้ขาย"
4. คลิกขวาที่รายงานเพื่อเข้าถึง

ตอนนี้คุณมีภาพรวมของค่าใช้จ่ายบางอย่างในบริษัทของคุณแล้ว หากคุณต้องการพิมพ์รายงาน ให้คลิกตัวเลือก "พิมพ์" และปรับแต่งคุณสมบัติการพิมพ์ของคุณ เมื่อเสร็จแล้วให้กด "พิมพ์" อีกครั้ง

คุณยังสามารถบันทึกรายงานของคุณเป็นไฟล์ PDF ได้อีกด้วย เพียงเข้าไปที่ส่วน "ไฟล์" แล้วคลิก "บันทึกเป็น PDF"

คุณเรียกใช้รายงานค่าใช้จ่ายของผู้ขายบน QuickBooks Desktop ได้อย่างไร

หากคุณใช้ QuickBooks บนพีซี การเรียกใช้รายงานค่าใช้จ่ายตามผู้ขายจะแตกต่างกันเล็กน้อย กระบวนการมีดังนี้:

1. เข้าสู่ระบบ QuickBooks Desktop ของคุณ
2. กดแท็บ "รายงาน" ที่ด้านบนของหน้าจอ

   

3. เลือก "ผู้ขายและเจ้าหนี้" จากนั้นเลือก "รายละเอียดตั๋วเงินที่ยังไม่ได้ชำระ"

นี้จะช่วยให้คุณเข้าถึงบิลที่ค้างชำระทั้งหมดที่เป็นของธุรกิจของคุณ อย่างไรก็ตาม การทำเช่นนี้จะไม่ทำให้คุณเห็นข้อมูลเชิงลึกมากมายเกี่ยวกับผู้ขายแต่ละรายที่ธุรกิจของคุณร่วมมือด้วย หากต้องการดูค่าใช้จ่ายแต่ละรายการโดยผู้ขายให้ละเอียดยิ่งขึ้น ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เลือกแท็บ "ปรับแต่งรายงาน" บนหน้าจอใบเรียกเก็บเงินที่ยังไม่ได้ชำระของคุณ
2. เลือกตัวเลือก "ตัวกรอง"
3. ตั้งค่าพารามิเตอร์เพื่อระบุบิล "สถานะการชำระเงิน"

สิ่งนี้จะจัดหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายของคุณและให้ภาพรวมของบิลแต่ละใบที่บริษัทของคุณจ่ายไป หากมีบิลบนหน้าจอมากเกินไป คุณสามารถจัดหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมได้โดยเลือกช่วงวันที่

วิธีการแสดงค่าใช้จ่ายประจำปี

การตรวจสอบการดำเนินธุรกิจของคุณเป็นประจำทุกปีช่วยให้มั่นใจได้ว่าธุรกิจของคุณจะยังคงมีเสถียรภาพ ดังนั้น การใช้จ่ายที่บริษัทของคุณได้รับทุกปีจึงเป็นส่วนสำคัญในการจัดการการเงินของคุณด้วย QuickBooks นี่คือวิธีที่คุณสามารถติดตามค่าใช้จ่ายของคุณเป็นประจำทุกปี:

1. คลิกที่เมนู "รายงาน"
2. ไปที่ “ค้นหารายงานตามชื่อ” และเลือก “รายละเอียดธุรกรรมตามบัญชี”
3. ขณะที่คุณกำลังดูรายงานของคุณ ให้กดแท็บ "ปรับแต่ง"
4. กดปุ่ม "ตัวกรอง" เพื่อเข้าถึงตัวเลือกเพิ่มเติม
5. ในเมนู "ประเภทธุรกรรม" ให้กด "ค่าใช้จ่าย"
6. ขณะดำเนินการผ่านเมนู "บัญชี" ให้เลือกบัญชีที่คุณต้องการดูในรายงาน
7. เลือกตัวเลือก "เรียกใช้รายงาน"
8. เลือก "ระยะเวลารายงาน" และเลือก "ปีงบประมาณนี้" หรือ "ปีปฏิทินนี้"
9. กดตัวเลือก "เรียกใช้รายงาน"

เมื่อเสร็จแล้ว คุณสามารถกด "บันทึกการปรับแต่ง" เพื่อบันทึกการตั้งค่าสำหรับรายงานของคุณ ด้วยเหตุนี้ คุณจึงไม่ต้องแก้ไขแบบเดิมทุกครั้งที่ได้รับรายงาน

หากต้องการไปที่รายงานที่กำหนดเองของคุณอีกครั้ง ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. เข้าสู่ส่วน "รายงาน"
2. กด "รายงานที่กำหนดเอง"
3. เลือกรายงานที่กำหนดเอง

วิธีแสดงค่าใช้จ่าย

หากคุณต้องการให้รายงานค่าใช้จ่ายของคุณแสดงจำนวนเงินที่คุณจ่ายให้กับผู้ขายต่อเดือน คุณสามารถทำได้ดังนี้:

1. เข้าสู่เมนู “รายงาน”
2. ค้นหาและเลือก "ค่าใช้จ่ายตามข้อมูลสรุปผู้ขาย"
3. กดตัวเลือก "ปรับแต่ง"
4. ระบุช่วงวันที่สำหรับรอบระยะเวลารายงานของคุณ ขึ้นอยู่กับวันที่ในใบเรียกเก็บเงินของคุณ
5. กดเมนู "คอลัมน์" ในแท็บ "คอลัมน์/แถว"
6. เลือก “เดือน”
7. กดตัวเลือก "เรียกใช้รายงาน"

นี่คือสิ่งที่คุณควรทำเพื่อบันทึกรายงานรายเดือนของคุณ:

1. ขณะที่รายงานของคุณกำลังทำงานอยู่ ให้กดแท็บ "บันทึกการปรับแต่ง"
2. พิมพ์ชื่อรายงานของคุณ
3. เลือกว่าคุณต้องการแบ่งปันรายงานของคุณกับผู้ใช้ที่เลือกหรือผู้ใช้ทั้งหมด หากคุณไม่เลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่ง มีเพียงผู้สร้างรายงานเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงได้
4. กดปุ่ม "ตกลง"

หลังจากที่คุณได้บันทึกรายงานของคุณแล้ว การค้นหานั้นค่อนข้างตรงไปตรงมา เพียงทำตามการกระทำเหล่านี้:

1. เข้าสู่เมนู “รายงาน”
2. เลือก "รายงานที่กำหนดเอง"
3. ค้นหารายงานของคุณโดยใช้ชื่อที่บันทึกไว้ก่อนหน้านี้

เก็บค่าใช้จ่ายของคุณไว้ที่ Bay

ตอนนี้คุณรู้วิธีเรียกใช้รายงานค่าใช้จ่ายของคุณใน QuickBooks ทั้งแบบรายปีและรายเดือนแล้ว การติดตามการเงินของคุณจะง่ายขึ้นมาก คุณสามารถเข้าถึงรายงานของคุณได้ทุกเมื่อเพื่อดูว่ามีการใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นซึ่งเป็นอันตรายต่อธุรกิจของคุณหรือไม่ ถ้าใช่ ให้ใช้ QuickBooks เพื่อกำหนดว่าค่าใช้จ่ายใดไม่มีในธุรกิจของคุณ