วิธีบันทึกการสนทนาใน Google Hangout
มีสาเหตุหลายประการที่คุณอาจต้องการบันทึกการสนทนาใน Google Hangout คุณอาจกำลังพูดคุยกับลูกค้าหรือลูกค้าในแฮงเอาท์ และต้องการเข้าถึงทุกอย่างที่พูดและตัดสินใจในภายหลัง หรือคุณอาจกำลังแฮงเอาท์กับครอบครัวและเพื่อนที่อยู่ห่างไกล และต้องการเก็บบันทึกการโทรไว้เพื่อดูในภายหลัง โดยส่วนตัวแล้ว ฉันสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์เป็นจำนวนมากซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของงานของฉัน และแม้ว่าฉันจะเขียนได้เร็ว ฉันก็จำรายละเอียดการสนทนาไม่ได้ทั้งหมด นั่นเป็นเหตุผลที่ฉันบันทึกการโทร ไม่ใช่เพื่อ 'การฝึกอบรมและวัตถุประสงค์ด้านคุณภาพ' แต่เพื่อจดจำรายละเอียดและคำตอบสำหรับคำถามที่ฉันอาจพลาดหรือจำไม่ได้อีกต่อไป
แม้ว่า Google จะทำให้ผู้ใช้ทุกคนใช้ Google Meet และ Google Chat ได้ฟรี เนื่องจากเป็นอุปกรณ์ทดแทน Google แฮงเอาท์ แต่ผู้ใช้ที่มีบัญชี Google มาตรฐานก็ยังใช้งานได้ หากคุณต้องการบันทึกการสนทนาใน Google แฮงเอาท์ โปรดอ่านต่อไปเพื่อดูวิธีการ
สิ่งที่ต้องพิจารณาก่อนบันทึกการสนทนา
โปรดทราบว่ากฎหมายที่ระบุว่าคุณสามารถบันทึกการสนทนาใน Google แฮงเอาท์ได้หรือไม่นั้นแตกต่างกันไปในแต่ละรัฐ ในสหรัฐอเมริกา ในบางรัฐ ทุกฝ่ายในการสนทนาต้องรับทราบว่ามีการบันทึกอยู่ ในรัฐอื่น ๆ เฉพาะฝ่าย (ซึ่งอาจเป็นคุณ) เท่านั้นที่ต้องระวัง ไม่ว่าในกรณีใดๆ โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ปฏิบัติตามกฎหมายที่บังคับใช้ในรัฐของคุณหรือเขตอำนาจศาลอื่นๆ เพื่อให้มีจริยธรรมโดยสมบูรณ์ อาจเป็นการดีที่สุดที่คุณจะแจ้งให้ทุกคนในการสนทนาทราบเสมอว่าจะมีการบันทึก และต้องแน่ใจว่าคุณได้รับอนุญาตให้บันทึก
กำลังบันทึกการสนทนาใน Google Hangout
มีหลายวิธีในการบันทึก Google แฮงเอาท์ แต่ในความคิดของฉัน วิธีที่ดีที่สุดสองวิธีสำหรับผู้ใช้ที่ไม่ใช่ผู้ใช้ G Suite Enterprise หรือ G Suite Enterprise Education คือการใช้ YouTube Live หรือใช้ Snagit ทั้งสองทำงานได้ดีมากและทั้งคู่ให้การบันทึกเสียงและวิดีโอที่มีคุณภาพดี ซึ่งทำให้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการบันทึกการสนทนาไม่ว่าจะด้วยเหตุผลใดก็ตาม เราจะยังคงกล่าวถึงวิธีการบันทึกการสนทนาของ Google Hangout โดยใช้ตัวแอปเองอีกครั้ง เฉพาะผู้ใช้ที่สมัครแบบชำระเงินเท่านั้นที่จะได้รับสิ่งนี้
บันทึกการสนทนา Google Hangout ด้วยแอป
หากคุณมีการสมัครแบบชำระเงิน วิธีที่ง่ายที่สุดคือบันทึกการสนทนาภายใน Google แฮงเอาท์
- เข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอหรือเริ่มการประชุม
- ตอนนี้ คลิกเมนูใกล้มุมขวาล่างของหน้าต่าง ซึ่งเป็นจุดแนวตั้งสามจุด
- จากนั้นคลิกที่ บันทึกการประชุม.
- การแจ้งเตือนจะปรากฏขึ้นโดยระบุว่ากำลังบันทึกการสนทนาอยู่
- เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกที่เมนูอีกครั้งแล้วเลือก หยุดบันทึก.
- ไฟล์ที่มีการบันทึกจะถูกสร้างขึ้นหลังจากไม่กี่นาที
การบันทึกการสนทนากับแอปเป็นเรื่องง่าย แต่คุณต้องจ่ายเงิน
บันทึกการสนทนา Google Hangout ด้วย YouTube Live
แม้ว่าปฏิกิริยาเริ่มต้นของคุณอาจดูน่ากลัวเมื่อมีการสนทนาแฮงเอาท์บน YouTube คุณสามารถสร้างวิดีโอให้เป็นส่วนตัวโดยสมบูรณ์ และอนุญาตให้เฉพาะคนที่คุณอนุญาตให้ดูเท่านั้น ประโยชน์ของ YouTube Live คือใช้งานบนเบราว์เซอร์และจะทำงานบนอุปกรณ์ใดๆ ที่มีกล้องและไมโครโฟน ดังนั้น ไม่ว่าคุณจะใช้เดสก์ท็อป แล็ปท็อป แท็บเล็ต หรือสมาร์ทโฟน การบันทึกจะทำงานในลักษณะเดียวกันทุกประการ
- เข้าสู่ระบบ YouTube และเลือกภาพของคุณจากมุมบนขวา
- เลือก ครีเอเตอร์สตูดิโอ และรอให้หน้าต่างใหม่ปรากฏขึ้น หากคุณยังไม่ได้สร้างช่อง คุณจะได้รับแจ้งให้ดำเนินการในขณะนี้
- จากที่นี่ เลือก ถ่ายทอดสด จากเมนูด้านซ้ายแล้ว กิจกรรม.
- คลิกที่ เปิดใช้งานการถ่ายทอดสด แล้วก็ สร้างกิจกรรมสด. ในเมนูถัดไป คุณจะต้องตั้งเวลาและคำอธิบาย หากต้องการ
- เลือกอย่างใดอย่างหนึ่ง สาธารณะ ในกล่องวิทยุหรือ ส่วนตัวหากคุณต้องการเก็บบันทึกของวิดีโอโดยไม่เปิดเผยต่อสาธารณะไปยัง YouTube ไม่อยู่ในรายการจะอนุญาตให้คุณแบ่งปันกับผู้อื่นได้ แต่ไม่สามารถเปิดเผยต่อสาธารณะได้
- มั่นใจ พิมพ์ ถูกตั้งค่าเป็น Google แฮงเอาท์ ออนแอร์.
- เลือกสีน้ำเงิน ถ่ายทอดสดเลย ปุ่มที่ด้านล่างขวา คุณจะเห็นหน้าต่างยืนยันอื่นที่บอกคุณว่าคุณกำลังจะถ่ายทอดสด
- หลังจากนั้น เลือก เริ่มแฮงเอาท์ ออนแอร์ ในหน้าต่างถัดไป
- เมื่อคุณกด เริ่มแฮงเอาท์ ออนแอร์คุณควรเห็นหน้าต่าง YouTube ปกติพร้อมส่วนความคิดเห็นทางด้านขวา คุณและอีกฝ่ายจะอยู่ที่หน้าต่างตรงกลางและตัวเลือกการตั้งค่าต่างๆ ด้านล่าง
- เมื่อเสร็จสิ้น ให้เลือกสิ้นสุด และวิดีโอของคุณจะอยู่ในหน้าต่างกิจกรรมเพื่อให้คุณอ้างอิงหรือแชร์ตามที่เห็นสมควร
ในขณะนี้ YouTube Live ใช้ส่วนขยาย ซึ่งหมายความว่าคุณจะต้องมีเบราว์เซอร์ที่สนับสนุนส่วนขยายนี้จึงจะใช้งานได้ ในปัจจุบัน นั่นหมายถึง Chrome, Microsoft Internet Explorer และ Safari
บันทึกการสนทนา Google Hangout ด้วย Snagit
Snagit เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการจับภาพหน้าจอ แต่เช่นเดียวกับการจับภาพนิ่ง Snagit ยังสามารถจับภาพวิดีโอและเสียงได้อีกด้วย ที่ทำให้มีประโยชน์ในการบันทึกการโทร การสัมภาษณ์ หรืออะไรก็ตาม หากคุณไม่ชอบความคิดที่จะมีการบันทึกบน YouTube แม้ว่าจะเป็นเรื่องส่วนตัวก็ตาม (เราเคยเห็นเรื่องราวสยองขวัญเกี่ยวกับการละเมิดลิขสิทธิ์ข้อมูลมาแล้ว) นี่เป็นตัวเลือกที่คุณควรพิจารณา Snagit สามารถใช้ได้กับทั้ง Windows และ Mac
- ดาวน์โหลดและติดตั้ง Snagit ใช้งานได้ฟรี 15 วัน จากนั้นต้องมีใบอนุญาต
- เปิด Snagit แล้วเลือก วีดีโอ.
- มั่นใจ แบ่งปัน ถูกตั้งค่าเป็น ไม่มี และ บันทึกเสียงระบบ ถูกเปิดใช้งาน
- เลือกสีแดง การจับกุม ปุ่ม เลือกหน้าจอที่คุณต้องการบันทึก และเริ่มการบันทึก
- เมื่อการบันทึกเสร็จสิ้น ให้บันทึกไฟล์ลงในอุปกรณ์ของคุณ
- เปิดและแก้ไขการบันทึกใน Snagit ตามที่เห็นสมควร
เมื่อติดตั้งแล้ว Snagit จะทำให้การบันทึกการสนทนาใน Google แฮงเอาท์เป็นเรื่องง่าย ข้อเสียคือหลังจากการทดลองใช้ฟรีของคุณสิ้นสุดลง Snagit เป็นผลิตภัณฑ์ระดับพรีเมียมที่มีราคา 49.99 ดอลลาร์สำหรับใบอนุญาตผู้ใช้รายเดียว เวอร์ชันเพื่อการศึกษามีราคา $29.99 และผู้ใช้ที่เป็นภาครัฐหรือองค์กรไม่แสวงหากำไรสามารถรับใบอนุญาตได้ในราคา $42.99 หากคุณต้องการยกระดับ Camtasia โดยบริษัทเดียวกันนี้เป็นแอปบันทึกวิดีโอระดับมืออาชีพ แต่มีราคาสูงถึง $274.99
การตั้งค่าบันทึกการสนทนาใน Google Hangout
ตอนนี้คุณรู้แล้วว่าเครื่องมือใดที่จะใช้บันทึกการสนทนาใน Google แฮงเอาท์ ลองตั้งค่าเงื่อนไขที่เหมาะสมเพื่อสร้างการบันทึกที่ยอดเยี่ยมได้อย่างไร ไม่ว่าคุณจะกำลังบันทึกการโทรระหว่างเพื่อน การร้องเรียนไปยังบริษัท หรือการสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์ การจัดฉาก และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอยู่ในพื้นที่ที่เหมาะสม สามารถสร้างความแตกต่างให้กับคุณภาพของการโทรที่บันทึกไว้ได้
แสงสว่าง
หากคุณกำลังใช้วิดีโอและเสียง การตั้งค่าแสงที่เหมาะสมเป็นสิ่งสำคัญ เว็บแคมและกล้องโทรศัพท์ไม่ได้ปรับให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วของแสงเสมอไป ดังนั้นจึงควรอยู่นิ่งๆ หากทำได้ และมีแสงที่คาดเดาได้ซึ่งส่องไปที่ใบหน้าของคุณแต่ไม่มากเกินไป คุณไม่จำเป็นต้องอยู่ในสตูดิโอมืออาชีพหรือห้องมืด แต่เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด พื้นที่ควรเป็นที่ที่แสงจะไม่เปลี่ยนมากเกินไปหรือเร็วเกินไป ฉันมักจะบันทึกในสำนักงาน แต่ร้านกาแฟหรือสถานที่ภายนอกสามารถทำงานได้ ตราบใดที่คุณถ่ายภาพในที่ที่มีร่มเงา
เสียง
เว็บแคมและสมาร์ทโฟนสามารถมีไมโครโฟนที่มีความละเอียดอ่อนมากซึ่งจะเก็บเสียงรอบข้างได้ทุกประเภท คุณจะต้องย่อให้เล็กสุดให้มากที่สุด ในขณะที่คุณสามารถบันทึกการสนทนาในร้านกาแฟได้ แต่พึงระวังว่าเสียงของถ้วย ช้อน และเครื่องชงกาแฟสามารถพิสูจน์ได้ว่าเสียสมาธิ เราไม่ได้ตระหนักถึงมันเสมอไปเพราะเราเคยชินกับมันในชีวิตประจำวัน แต่เสียงเหล่านั้นอาจสังเกตเห็นได้ชัดเจนในกล้อง คุณจะต้องจงใจรับรู้ถึงมันหากตั้งค่าการบันทึก
กรอบ
สุดท้าย หากคุณกำลังบันทึกวิดีโอ การใช้กฎสามส่วนในการจัดกรอบการสัมภาษณ์จะทำให้การผลิตดีขึ้นมาก ตามหลักการแล้ว หากสัมภาษณ์ใครสักคนเพื่อออกอากาศหรือสตรีม คุณต้องการให้พวกเขาอยู่ในหนึ่งในสามของเฟรมโดยมีอีกสองในสามเป็นพื้นหลัง คุณต้องการพื้นหลังแบบคงที่ทุกที่ที่ทำได้เพื่อไม่ให้เสียสมาธิ พื้นหลังที่เคลื่อนไหวนั้นใช้ได้ตราบใดที่ไม่น่าตื่นเต้นหรือเคลื่อนไหวเร็วเกินไป คุณต้องการให้หัวเรื่องเป็นดาวเด่นของรายการ ไม่ใช่สิ่งที่เกิดขึ้นเบื้องหลัง!
Take Away
นั่นคือวิธีที่คุณสามารถบันทึกการสนทนาใน Google แฮงเอาท์ มีแอปอื่นที่เราสามารถใช้บันทึกแฮงเอาท์ได้หรือไม่ คุณรู้ว่าต้องทำอย่างไร - แจ้งให้เราทราบด้านล่าง!
