วิธีจำกัดการแก้ไขเฉพาะเซลล์ใน Google ชีต

หากคุณใช้ Google ชีตสำหรับธุรกิจหรือองค์กร การล็อกหรือปกป้องทรัพย์สินเป็นสิ่งสำคัญ การแก้ไขหรือการลบโดยไม่ได้ตั้งใจ การเปลี่ยนแปลงที่เป็นอันตราย หรือความเสียหายทั่วไปหรือข้อผิดพลาดทั้งหมดอาจทำให้คุณสูญเสียงานของคุณ และในขณะที่ Google สำรองข้อมูลไว้ ก็ยังเสียเวลาอยู่ หากคุณต้องการจำกัดการแก้ไขเฉพาะบางเซลล์หรือปกป้องส่วนอื่นๆ ของ Google ชีต บทแนะนำนี้เหมาะสำหรับคุณ

วิธีจำกัดการแก้ไขเฉพาะเซลล์ใน Google ชีต

Google ชีตเทียบเท่ากับ Excel และมีเครื่องมือสเปรดชีตขั้นพื้นฐานแต่ยังทรงประสิทธิภาพในระบบคลาวด์ ฉันใช้ Google ชีตและเอกสารเป็นจำนวนมาก แม้ว่าจะไม่มีอะไรให้ดู แต่ก็มีเครื่องมือที่จำเป็นทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการผลิต พวกเขาอาจไม่เจาะลึกเท่า Office หรือมีความสามารถหลายหน้าที่ แต่ถ้าคุณไม่ใช่นักบัญชีหรือผู้จัดการโครงการ คุณจะไม่ใช้เครื่องมือที่มาพร้อมกับ Office ครึ่งหนึ่ง

มีสองสามวิธีในการปกป้องงานของคุณใน Google ชีต ฉันจะแสดงให้คุณเห็นบางส่วน

ล็อกเซลล์ใน Google ชีต

หากต้องการจำกัดการแก้ไขเฉพาะเซลล์ใน Google ชีต คุณจะต้องล็อกเซลล์ดังกล่าว ด้วยวิธีนี้ เฉพาะคุณหรือคนที่คุณเพิ่มในรายการที่ได้รับอนุมัติเท่านั้นที่สามารถแก้ไขเซลล์เหล่านั้นได้ ทุกคนที่ได้รับอนุญาตให้ดูและดูได้แต่ห้ามแก้ไข เป็นวิธีที่ใช้ได้จริงในการควบคุมว่าใครทำอะไรกับเอกสารของคุณ

มีสองวิธีหลักในการทำเช่นนี้ คุณสามารถเลือกเซลล์และล็อกเซลล์หรือเลือกทั้งแผ่นงานและเพิ่มข้อยกเว้นได้ ฉันจะแสดงวิธีแรกให้คุณที่นี่และวิธีการยกเว้นในไม่กี่นาที

  1. เปิดแผ่นงานของคุณแล้วเลือกช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการล็อก

  2. เลือกแผ่นงานและช่วงข้อมูลและการป้องกัน แถบเมนูจะปรากฏขึ้นทางด้านขวา

  3. ตั้งชื่อล็อคให้มีความหมายและเลือกตั้งค่าการอนุญาต

  4. เลือกจำกัดผู้ที่สามารถแก้ไขช่วงนี้และตั้งค่าเป็นคุณเท่านั้นหรือเพิ่มผู้อื่นจากตัวเลือกกำหนดเอง

  5. เลือกเสร็จสิ้นเมื่อเสร็จสิ้น

คุณสามารถเพิ่มบุคคลอื่นด้วยที่อยู่ Gmail ของพวกเขาหรือเลือกจากรายการขึ้นอยู่กับว่าคุณตั้งค่า Google ชีตอย่างไร เมื่อเสร็จแล้ว เซลล์ที่คุณระบุจะถูกล็อกไม่ให้ใครก็ตามที่คุณอนุญาต ล็อคจะมองไม่เห็นจนกว่าจะมีคนพยายามแก้ไขซึ่งไม่อยู่ในรายการ

ถ้าคุณไม่ต้องการล็อกเซลล์ทั้งหมด คุณสามารถแสดงข้อความเตือนแทนได้ วิธีนี้ช่วยให้คุณแจ้งเตือนผู้แก้ไขว่าเซลล์ที่กำลังจะแก้ไขมีความสำคัญและต้องระมัดระวังเป็นพิเศษ

  1. เปิดแผ่นงานของคุณแล้วเลือกช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการล็อก

  2. เลือกแผ่นงานและช่วงข้อมูลและการป้องกัน แถบเมนูจะปรากฏขึ้นทางด้านขวา

  3. ตั้งชื่อล็อคและเลือกตั้งค่าการอนุญาต

  4. เลือกแสดงคำเตือนเมื่อแก้ไขช่วงนี้

  5. เลือกเสร็จสิ้น

ด้วยการตั้งค่านี้ ใครก็ตามที่กำลังจะแก้ไขเซลล์ที่ได้รับการป้องกันจะเห็นป๊อปอัปเตือนว่า 'Heads up! คุณกำลังพยายามแก้ไขบางส่วนของแผ่นงานนี้ซึ่งไม่ควรเปลี่ยนแปลงโดยไม่ได้ตั้งใจ แก้ไขต่อไปหรือไม่' นอกจากนี้ยังมีปุ่มตกลงเฉพาะเพื่อให้แน่ใจว่าตัวแก้ไขต้องการเปลี่ยนเซลล์จริงๆ สิ่งนี้มีประโยชน์ในการเตือนคนที่คุณไว้วางใจให้แก้ไขชีตของคุณว่าเซลล์เหล่านั้นต้องการการดูแลเป็นพิเศษ

ล็อกทั้ง Google ชีต

หากการล็อกเซลล์ไม่เพียงพอ คุณสามารถล็อกทั้ง Google ชีตเพื่อให้ทุกคนอ่านได้เท่านั้น ยกเว้นผู้ใช้ที่ได้รับอนุมัติ เป็นไปตามกระบวนการที่คล้ายคลึงกันกับด้านบน แต่ทำให้ทั้งแผ่นงานไม่สามารถแตะต้องได้ มากกว่าที่จะระบุเฉพาะเซลล์ หากคุณกำลังนำเสนอหรือแชร์ชีตของคุณและไม่ต้องการให้ยุ่งเหยิง นี่คือวิธีป้องกันของคุณ

  1. เปิดแผ่นงานที่คุณต้องการล็อค

  2. เลือกแผ่นงานและช่วงข้อมูลและการป้องกัน แถบเมนูจะปรากฏขึ้นทางด้านขวา

  3. เลือกการสลับแผ่นงานแทนช่วง

  4. เลือกแผ่นงานเฉพาะหากมีมากกว่าหนึ่งแผ่น

  5. เลือกตั้งค่าสิทธิ์และเพิ่มผู้ใช้ที่สามารถแก้ไขได้

  6. เลือกเสร็จสิ้น

คุณสามารถใช้การจัดเรียงแบบเดียวกับการล็อกเซลล์โดยคำนึงถึงการล็อกหรือการเตือน มันใช้การตั้งค่าเดียวกันกับด้านบน ดังนั้นฉันจะไม่ทำให้คุณเบื่อด้วยการทำซ้ำ

การเพิ่มข้อยกเว้นเซลล์ให้กับ Sheet . ที่ล็อกไว้

ฉันได้กล่าวไว้ข้างต้นว่ามีวิธีที่สองในการล็อกเซลล์ และนั่นคือการล็อกทั้งชีต แต่เพิ่มเซลล์เป็นข้อยกเว้น หากคุณมีแผ่นงานขนาดใหญ่และมีเพียงเซลล์เดียวหรือสองสามเซลล์ที่จะล็อก นี่อาจเป็นวิธีที่ง่ายที่สุด นี่คือวิธี:

  1. ทำตามขั้นตอนด้านบนเพื่อล็อก Google ชีตทั้งหมด แต่หยุดก่อนขั้นตอนที่ 6

  2. เลือกยกเว้นบางเซลล์ที่อยู่ใต้ตัวเลือกแผ่นงาน

  3. เพิ่มเซลล์ที่คุณต้องการให้สามารถแก้ไขได้ภายในกล่องด้านล่าง ทำต่อไปจนรวมเซลล์ทั้งหมดแล้ว

  4. เลือกตั้งค่าการอนุญาตและดำเนินการต่อจากที่นั่น

คุณสามารถเพิ่มแต่ละช่วงได้โดยเลือกกลุ่มหนึ่งแล้วเลือกลิงก์เพิ่มช่วงอื่นด้านล่าง คุณสามารถทำซ้ำได้มากเท่าที่เป็นไปได้เพื่อรักษาแผ่นงานของคุณให้ปลอดภัย


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found