วิธีส่งอีเมลยืนยันจาก Google ฟอร์ม
หากคุณใช้ Google ฟอร์มอยู่แล้ว คุณจะรู้ว่าแอปนี้มีประโยชน์เพียงใด คุณสามารถใช้เพื่อทำแบบสำรวจหรือแบบทดสอบและรวบรวมข้อมูลที่มีความหมาย ด้วยเหตุนี้ จึงเป็นที่นิยมอย่างมากในหมู่นักเรียนที่รวบรวมข้อมูลเพื่อการศึกษา
หลายบริษัทเริ่มใช้ Google Forms เพื่อสร้างใบลงทะเบียนงาน หรือแม้แต่แบบฟอร์มสมัครงาน แอปนี้ช่วยประหยัดเวลาและช่วยให้คุณสามารถรวบรวมข้อมูลได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ หากคุณต้องการทราบวิธีการส่งอีเมลยืนยันจาก Google ฟอร์ม โปรดอ่านต่อไปเพราะเราจะอธิบายขั้นตอนทีละขั้นตอน
อีเมลยืนยันอัตโนมัติคืออะไร?
ตอนนี้คุณสามารถตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติได้ ดังนั้นทุกคนที่กรอกแบบฟอร์มของคุณจะได้รับอีเมลหลังจากส่ง ผู้คนมักใช้วิธีนี้ในการส่งบันทึกต้อนรับหรือขอบคุณไปยังผู้ที่ส่งแบบฟอร์ม เป็นสิ่งที่ดีมากที่ต้องทำเพราะมันแสดงถึงสัมผัสส่วนตัว ดังนั้น คนที่กรอกแบบฟอร์มของคุณจะรู้สึกซาบซึ้ง
เมื่อพูดถึงการลงทะเบียนกิจกรรม การส่งอีเมลยืนยันสำคัญยิ่งกว่า ด้วยวิธีนี้ ผู้คนจะต้องกรอกแบบฟอร์มลงทะเบียนอย่างถูกต้อง นอกจากนี้ยังสามารถใช้เป็นเครื่องเตือนความจำสำหรับกิจกรรมที่จะเกิดขึ้น
วิธีเปิดใช้งานการส่งอีเมลยืนยัน
ตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติได้ง่ายมากและอนุญาตให้ Google ฟอร์มส่งอีเมลยืนยันได้ กระบวนการที่เรากำลังจะแนะนำคุณใช้เวลาเพียงไม่กี่นาที นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำ:
- ถ้าคุณต้องการใช้ Google ฟอร์มที่คุณมีอยู่แล้ว ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีฟิลด์ที่บุคคลอื่นสามารถเขียนที่อยู่อีเมลของตนได้ ฟิลด์นี้ควรเป็นฟิลด์บังคับเนื่องจากแอปไม่สามารถส่งการตอบกลับได้หากคุณไม่มีที่อยู่อีเมล หากคุณต้องการสร้าง Google ฟอร์มใหม่ อย่าลืมใส่ฟิลด์นี้
- ติดตั้ง Google Forms Add-on ซึ่งเป็นคุณลักษณะที่ช่วยให้ Google Forms สามารถส่งอีเมลตอบกลับไปยังทุกคนที่ส่งแบบฟอร์มของคุณ
- ป้อนแอป Google Forms แล้วไปที่เมนูส่วนเสริม
- ไปที่ส่วน การแจ้งเตือนทางอีเมลสำหรับแบบฟอร์ม
- คลิกที่ จัดการการตั้งค่าแบบฟอร์ม จากนั้น เพิ่มกฎใหม่
- เขียนชื่อของคุณและชื่อที่คุณต้องการให้ปรากฏในอีเมลยืนยัน (ถ้าคุณไม่ต้องการใช้ชื่อเต็มของคุณก็ไม่เป็นไร)
- ตรวจสอบฟิลด์ แจ้งผู้ส่งแบบฟอร์ม และเลือกฟิลด์ที่คุณจะใช้เพื่อรวบรวมอีเมลของผู้ตอบ
- เมื่อทำเช่นนี้ คุณจะสามารถปรับแต่งอีเมลและหัวเรื่องของอีเมลยืนยันได้
และนั่นแหล่ะ! – ส่วนทางเทคนิค ขณะนี้ คุณสามารถมุ่งความสนใจไปที่ข้อความที่คุณต้องการส่งได้แล้ว มีความคิดสร้างสรรค์และทำให้อีเมลของคุณโดดเด่น จำไว้ว่าคนชอบเห็นของจริง โดยเฉพาะอย่างยิ่งวันนี้เมื่อพวกเขาถูกโจมตีด้วยอีเมลทั่วไป
ฟังก์ชันอื่นๆ ของโปรแกรมเสริมของ Google ฟอร์ม
หากคุณสงสัยว่ามีฟังก์ชันอื่นๆ ของ Google Add-on นี้หรือไม่ นี่คือบางส่วนที่สำคัญมาก:
- คุณสามารถเปิดใช้งาน Add-on เพื่อส่งการแจ้งเตือนแบบพุชไปยังโทรศัพท์ของคุณทุกครั้งที่มีคนส่งแบบฟอร์ม คุณยังสามารถรับคำตอบของพวกเขาในรูปแบบการแจ้งเตือน ดังนั้นคุณจะไม่พลาดอะไรเลย แม้ว่าคุณจะยุ่งเกินไปที่จะเข้าสู่ Google ฟอร์มบ่อยๆ
- คุณสามารถใช้ Add-on เพื่อปรับแต่งอีเมลยืนยันของคุณได้ อีเมลยืนยันสามารถส่งเป็นข้อความธรรมดาหรือในรูปแบบ HTML คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าสิ่งใดเหมาะสมกว่าในสถานการณ์เฉพาะของคุณ
- เป็นไปได้ที่จะส่งอีเมลยืนยันที่แตกต่างกันไปยังบุคคลต่างๆ ตามการตอบกลับของพวกเขา คุณต้องไปที่กฎการแจ้งเตือนขั้นสูงและเปิดใช้งานคุณสมบัตินี้
สรุป
นอกจากนี้ยังสามารถตั้งค่าอีเมลยืนยันอัตโนมัติได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย และคุณสามารถได้รับประโยชน์มากมายจากคุณสมบัตินี้ ช่วยให้คุณสามารถให้ข้อเสนอแนะแก่ผู้คนและช่วยให้คุณสามารถเชื่อมต่อกับพวกเขาได้อย่างแท้จริง คนส่วนใหญ่ชอบที่จะได้รับคำตอบบางอย่าง ดังนั้นจึงเป็นสถานการณ์ที่เป็นประโยชน์ร่วมกัน
คุณใช้ Google ฟอร์มบ่อยไหม คุณพบว่ามีประโยชน์หรือไม่? คุณมักจะใช้เพื่อการศึกษา ทำงาน หรือจัดกิจกรรมกับเพื่อน ๆ หรือไม่? แจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง
