วิธีส่งแฟกซ์โดยตรงจาก Gmail
หลายคนคิดว่าการส่งแฟกซ์ล้าสมัย ใครจำเป็นต้องส่งข้อมูลโดยใช้กระดาษในยุคนี้บ้าง? มีบางกรณีที่คุณต้องการรับหรือส่งสำเนาของบางสิ่ง ตัวอย่างเช่น หากผู้รับจำเป็นต้องลงนามในเอกสารหรือต้องกรอกแบบฟอร์ม
แม้ว่าบริษัทและครัวเรือนจำนวนไม่มากในปัจจุบันจะมีเครื่องแฟกซ์ แต่ก็มีวิธีการส่งแฟกซ์ที่ทันสมัย ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ Gmail เพื่อแฟกซ์บุคคลโดยตรง
คุณสามารถส่งแฟกซ์โดยใช้ Gmail ได้หรือไม่?
ขออภัย ไม่สามารถส่งแฟกซ์โดยตรงจาก Gmail ด้วยการตั้งค่ามาตรฐาน. Google ยังไม่มีคุณสมบัติดังกล่าว อย่างไรก็ตาม คุณสามารถใช้บริการออนไลน์เพื่อช่วยแฟกซ์ทางอีเมลได้
การสมัครบริการ Email-to-Fax
โชคดี, มีบริการอีเมลถึงแฟกซ์ที่ให้คุณแฟกซ์ใน Gmail. เมื่อคุณสมัครใช้บริการดังกล่าวและตั้งค่าทุกอย่างอย่างถูกต้องแล้ว คุณสามารถป้อนหมายเลขโทรศัพท์ในข้อความ Gmail และส่งเนื้อหาทางโทรสารไปยังเครื่องแฟกซ์
คุณค้นหาบริการเหล่านี้ได้ใน Google เช่น eFax ส่วนใหญ่ค่อนข้างตรงไปตรงมา พึงระลึกไว้เสมอว่า บริการเหล่านี้ไม่ได้ฟรีทั้งหมด. แน่นอนว่าส่วนใหญ่จะอนุญาตให้คุณส่งแฟกซ์หลายฉบับได้ฟรี แต่หลังจากนั้นไม่นาน คุณจะได้รับแจ้งให้ชำระค่าสมัครรับข้อมูลหรือซื้อเครดิตหรือโทเค็น ในทางกลับกัน บางคนอาจเสนอแฟกซ์ฟรี แต่รวมจดหมายปะหน้าบริษัทหรือเพิ่มลายน้ำ เว้นแต่คุณจะชำระค่าบริการระดับพรีเมียม
แอพ Email-to-Fax ที่คุณสามารถใช้ได้
- eFax®
- RingCentral
- myfax®
หมายเหตุสำคัญอีกประการหนึ่ง: ไม่ว่าคุณจะเลือกบริการอีเมลถึงแฟกซ์ใดก็ตาม คุณจะต้องใช้ที่อยู่อีเมลที่คุณสมัครใช้งานเพื่อส่งแฟกซ์จาก Gmail กล่าวคือ คุณจะส่งแฟกซ์ได้จากที่อยู่ที่คุณใช้ในการสมัครใช้บริการเท่านั้น
การส่งแฟกซ์โดยตรงจาก Gmail
หากคุณสมัครใช้งานอย่างถูกต้อง ก็ถึงเวลาส่งแฟกซ์เครื่องแรกของคุณ ปัญหาของบริการแฟกซ์อีเมลจำนวนมากคือบริการเหล่านี้มักไม่มีคำแนะนำที่สมบูรณ์เกี่ยวกับวิธีการส่งแฟกซ์จาก Gmail โชคดีที่คุณพบคำแนะนำที่ถูกต้องเกี่ยวกับวิธีการทำ นี่คือวิธีการ
1. สร้างบัญชีอีเมลใหม่ใน Gmail
ต่อไปนี้เป็นวิธีสร้างอีเมลใหม่ ในกรณีที่คุณไม่ทราบ ไปที่หน้าแรกของ Gmail และลงชื่อเข้าใช้โดยใช้ข้อมูลประจำตัวของคุณ จากนั้นไปที่หน้าหลักและไปที่มุมบนซ้ายของหน้าจอ เลือก เขียน. หน้าต่างใหม่เหมือนแชทจะเปิดขึ้นที่มุมล่างขวาของหน้าจอ ส่วนนี้เป็นส่วนที่คุณป้อนข้อมูลการจัดส่งทั้งหมดและเนื้อหาของข้อความแฟกซ์
2. ป้อนข้อมูล
เหมือนกับที่คุณพิมพ์อีเมลอื่น ๆ คุณจะทำที่นี่เหมือนกัน อย่างไรก็ตาม ใน ผู้รับ ฟิลด์ คุณจะป้อนข้อมูลเฉพาะเพิ่มเติมที่มีผู้รับ “หมายเลขแฟกซ์” รวมทั้งรหัสพื้นที่ (ไม่มีขีดกลาง)
คุณจะต้องป้อนข้อมูลเพิ่มเติมหลังจากนั้น ตามหมายเลขแฟกซ์โดยไม่เว้นวรรค ให้ป้อน . ผู้ให้บริการแฟกซ์ "โดเมน." ผู้ให้บริการอีเมลถึงแฟกซ์ของคุณควรให้ข้อมูลนี้
ฟิลด์ผู้รับควรมีลักษณะดังนี้: [ป้องกันอีเมล]
3. เพิ่มเนื้อหา
เริ่มจากเนื้อหาทั่วไปของอีเมลกันก่อน ส่วนนี้เป็นที่ที่คุณจะป้อนจดหมายปะหน้าของคุณ นั่นหมายถึงเกือบทุกอย่าง ป้อนข้อมูลใด ๆ ที่คุณต้องการ อาจเป็นจดหมายธรรมดาก็ได้
เนื้อหาจริงของอีเมลถึงแฟกซ์ในยุคปัจจุบันอยู่ในไฟล์แนบ ผู้ให้บริการส่วนใหญ่อนุญาตให้ส่งไฟล์ DOC, PDF, JPG และ TXT คุณจะพบส่วนขยายอื่นๆ มากมายจากผู้ให้บริการถึงผู้ให้บริการ หากต้องการแนบไฟล์เหล่านี้ ให้เลือกไฟล์แล้วลากไปที่เนื้อหาของอีเมล หรือเลือก แนบไฟล์ และเลือกไฟล์ที่คุณต้องการส่งในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น
4. ส่งอีเมล
เมื่อเพิ่มเนื้อหาทั้งหมด พิมพ์หรือแนบเสร็จแล้ว ก็ถึงเวลาส่งข้อความ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ป้อนข้อมูลที่ถูกต้องทั้งหมดและมีไฟล์แนบทั้งหมดอยู่ที่นั่น รู้สึกอิสระที่จะเพิ่มข้อมูลในการ เรื่อง ฟิลด์ในอีเมล คุณไม่จำเป็นต้องทำ
เมื่อคุณตรวจสอบทุกอย่างอีกครั้งแล้ว สิ่งที่คุณต้องทำเพื่อส่งอีเมลไปยังเครื่องแฟกซ์ของใครบางคนก็คือกดที่ "ส่ง" เหมือนกับการส่งอีเมลทั่วไป
ประโยชน์ของ Email-to-Fax
ผลลัพธ์หลักของการใช้อีเมลในการส่งแฟกซ์คือ เห็นได้ชัดว่าไม่จำเป็นต้องมีเครื่องแฟกซ์หรือขับรถไปที่ไหนสักแห่งเพื่อใช้งาน ข้อดีอย่างหนึ่งของการใช้บริการอีเมลถึงแฟกซ์คือการเข้าถึง ทางนี้, คุณสามารถส่งเนื้อหาไปยังเครื่องแฟกซ์ของบุคคลอื่นโดยใช้สมาร์ทโฟนหรืออุปกรณ์แท็บเล็ตของคุณ.
ตราบใดที่คุณใช้ Gmail ที่คุณใช้สมัครบริการอีเมลถึงแฟกซ์ คุณสามารถใช้อุปกรณ์ใดก็ได้เพื่อส่งแฟกซ์ของคุณ นั่นคือการเชื่อมช่องว่างระหว่างวิธีการแฟกซ์แบบใหม่กับแบบโบราณ
การส่งแฟกซ์จาก Gmail
อย่างที่เห็น, ใช้ Gmail ของคุณเพื่อส่งแฟกซ์จริงได้. แน่นอนว่าคุณไม่สามารถทำได้โดยกำเนิดจากบัญชี Gmail ของคุณ แต่บริการอีเมลไปยังแฟกซ์จำนวนมากจะช่วยให้คุณทำได้ ขั้นตอนการเขียนแฟกซ์จริงนั้นง่ายพอๆ กับการส่งอีเมลอื่นๆ
คุณจัดการแฟกซ์คนโดยใช้ Gmail ของคุณหรือไม่
