วิธีส่งแฟกซ์ออนไลน์จาก iPhone, Android, PC หรือ Mac
หากคุณต้องการส่งเอกสารทางโทรสาร คุณอาจต้องการทราบวิธีการส่งเอกสารจากคอมพิวเตอร์ของคุณ วิธีการส่งเอกสารที่มีอายุหลายสิบปีนี้ ในบางกรณี นิยมใช้มากกว่าอีเมล ผู้ให้บริการแฟกซ์ออนไลน์หลายรายส่งและรับแฟกซ์โดยไม่ต้องใช้เครื่องแฟกซ์
ในบทความนี้ คุณจะเห็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการส่งแฟกซ์ฟรีโดยใช้ FAX.PLUS, eFax และ RingCentral นอกจากนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีส่งและรับแฟกซ์ทางอีเมลจากระบบปฏิบัติการคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์มือถือต่างๆ มาเริ่มกันเลย!
วิธีการส่งแฟกซ์จากคอมพิวเตอร์
มีสองวิธีในการส่งแฟกซ์จากคอมพิวเตอร์เมื่อคุณสมัครใช้บริการแฟกซ์ออนไลน์และให้หมายเลขแฟกซ์ ในตัวอย่างต่อไปนี้ เราจะใช้ FAX.PLUS ผู้ให้บริการแฟกซ์ฟรีและบัญชี Gmail
ในการส่งจากเดสก์ท็อปของคุณโดยใช้แอป FAX.PLUS:
- เปิดแอป FAX.PLUS และไปที่ “ส่งแฟกซ์” ส่วน.
- ใน "ถึง" ให้ป้อนหมายเลขแฟกซ์ของผู้รับ (รหัสประเทศ + รหัสพื้นที่ + หมายเลขแฟกซ์)
- ในการเพิ่มเอกสารที่คุณต้องการแฟกซ์ ให้เลือก "เพิ่มไฟล์" ปุ่มหรือเพิ่มข้อความโดยเลือก “เพิ่มข้อความ”
- ไฟล์แนบแรกในรายการจะแสดงที่ด้านบนสุดของผู้รับ ดังนั้น เรียงลำดับไฟล์ของคุณตามลำดับความสำคัญหากจำเป็น
- ตี "ส่ง" ปุ่ม คุณจะได้รับอีเมลยืนยันในไม่ช้า
ในการส่งจากเดสก์ท็อปของคุณโดยใช้บัญชี Gmail หรืออีเมลของคุณ:
- ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ของคุณ
- เลือก “เรียบเรียง”
- ใน "ถึง" ฟิลด์ ป้อนหมายเลขแฟกซ์ของผู้รับ (รหัสประเทศ + รหัสพื้นที่ + หมายเลขแฟกซ์); จากนั้นหลังจาก “@” สัญลักษณ์ พิมพ์ “แฟกซ์.พลัส” เช่น. [ป้องกันอีเมล] .
- ใส่เนื้อหาของคุณสำหรับ "เรื่อง" และ "ข้อความ" ตามปกติเมื่อคุณส่งอีเมล ขั้นตอนนี้จะกลายเป็นใบปะหน้าของคุณ
- เลือก “ไอคอนคลิปหนีบกระดาษ” ที่ด้านล่าง จากนั้นเลือกเอกสารที่คุณต้องการส่งแฟกซ์
- กด "ส่ง."
บันทึก: ขั้นตอนข้างต้นใช้ได้กับบัญชีอีเมลทุกบัญชี ไม่ใช่แค่ Gmail
วิธีส่งแฟกซ์บนพีซี Windows
ในการส่งแฟกซ์ผ่าน Windows 10:
- พิมพ์ “วินโดวส์แฟกซ์” ลงในแถบค้นหาแล้วเลือก “Windows Fax and Scan” แอป.
- ที่ด้านบนของหน้าต่าง ในแถบเครื่องมือ ให้เลือก “แฟกซ์ใหม่”
- ใน "ถึง" ให้ป้อนหมายเลขแฟกซ์ของผู้รับ
- กรอกข้อมูลใบปะหน้าหากคุณต้องการรวมไว้
- เลือกและแนบไฟล์ที่คุณต้องการส่ง
- คลิก "ส่ง."
วิธีส่งแฟกซ์บน Mac
สำหรับตัวอย่างนี้ เราจะใช้ RingCentral เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการรับส่งแฟกซ์บ่อยครั้งและเข้ากันได้กับ Mojave และ Catalina MacOS ในการส่งแฟกซ์โดยใช้ RingCentral สำหรับแอพเดสก์ท็อปจาก Mac ของคุณ:
- ดาวน์โหลดแอป RingCentral สำหรับ Mac
- เปิดและลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณหรือสร้างบัญชีใหม่
- ที่ด้านล่าง ให้คลิกที่ “เขียนแฟกซ์”
- จากหน้าจอ “ส่งแฟกซ์” ในเมนู "ถึง" ให้ป้อนหมายเลขแฟกซ์หรือชื่อผู้รับของคุณ หรือคลิกที่ “เลือกผู้ติดต่อ” ไอคอนเครื่องหมายบวกเพื่อแสดงรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ
- ตรวจสอบ “ฉันต้องการหน้าปก” จากนั้น เลือกสไตล์ที่คุณต้องการจากเทมเพลตที่มีอยู่
- ที่ “รายละเอียดผู้รับ” กรอกข้อมูลให้ครบถ้วนเพื่อให้ปรากฏบนหน้าปก
- ในการแนบเอกสารที่คุณต้องการส่งแฟกซ์ ให้ลากแล้ววางลงในกล่องเอกสารแนบ หรือคลิกที่ไฟล์แนบ “คลิปหนีบกระดาษ” ไอคอน.
- คลิกที่ "ส่ง" ปุ่ม.
วิธีส่งแฟกซ์จาก iPhone
ในตัวอย่างนี้ เราจะใช้ RingCentral ในการส่งแฟกซ์จาก iPhone ของคุณโดยใช้แอพมือถือ RingCentral:
- ดาวน์โหลดแอป RingCentral สำหรับ iPhone
- เปิดและลงชื่อเข้าใช้แอป RingCentral หรือสร้างบัญชี
- ที่มุมขวาบน ให้คลิกที่ “เขียนแฟกซ์” ไอคอน.
- จาก “แฟกซ์เอกสาร” หน้าใน "ถึง" ให้ป้อนหมายเลขแฟกซ์หรือชื่อผู้รับของคุณ หรือหากต้องการรายชื่อผู้ติดต่อให้คลิกที่ "ติดต่อ."
- ตรวจสอบ “อยากได้ใบปะหน้า” จากนั้นเลือกรูปแบบใบปะหน้าจากรายการตัวเลือกที่มี
- เสร็จสมบูรณ์และ "บันทึก" รายละเอียดหน้าปก
- คลิกที่ “คลิปหนีบกระดาษ” ไอคอนเพื่อแนบไฟล์ที่คุณต้องการส่งแฟกซ์ จากเอกสารของคุณหรือบริการจัดเก็บไฟล์อื่นๆ เช่น Dropbox
- คลิกที่ "ส่งเดี๋ยวนี้" ปุ่ม.
วิธีส่งแฟกซ์จากอุปกรณ์ Android
สำหรับตัวอย่างนี้ เราจะ FAX.PLUS ในการส่งแฟกซ์จากอุปกรณ์ Android ของคุณ:
- เปิดแอป FAX.PLUS และลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณหรือสร้างใหม่
- นำทางไปยัง “ส่งแฟกซ์” แท็บและป้อนผู้รับใน "ถึง" สนาม.
- หากต้องการเพิ่มเอกสารที่คุณต้องการส่งแฟกซ์ คุณสามารถสแกนเอกสารโดยใช้กล้องของโทรศัพท์หรืออัปโหลดจากเอกสารหรือที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ เช่น Google Drive และ pCloud
- เมื่อคุณเพิ่มไฟล์เสร็จแล้ว ให้คลิกที่ . จากด้านซ้ายบน "เกียร์" ไอคอนเพื่อเลือกจากตัวเลือกต่อไปนี้หากต้องการ:
- “กำหนดการส่งสัญญาณ”
- “ลองอีกครั้ง”
- “แฟกซ์ไปยังเครื่องโทรสารที่มนุษย์ดำเนินการ”
- “เพิ่มประสิทธิภาพเอกสารสำหรับแฟกซ์”
- คลิกที่ "ส่ง."
วิธีรับหมายเลขแฟกซ์ Gmail
คุณจะต้องลงทะเบียนกับผู้ให้บริการแฟกซ์ออนไลน์เช่น FAX.PLUS, eFax หรือ RingCentral เพื่อรับหมายเลขแฟกซ์ของ Gmail ในระหว่างขั้นตอนลงชื่อสมัครใช้ คุณจะต้องเลือกประเภทหมายเลขที่ต้องการลิงก์ไปยังที่อยู่ Gmail ของคุณ เช่น หมายเลขโทรสารหรือโทรสารในพื้นที่ฟรี
เมื่อบริษัทแฟกซ์เชื่อมโยงบัญชี Gmail ของคุณกับหมายเลขแฟกซ์ใหม่แล้ว คุณจะสามารถส่งแฟกซ์จากบัญชี Gmail ของคุณและเข้าถึงแฟกซ์ขาเข้าจากกล่องจดหมายหรือแอปของผู้ให้บริการได้
วิธีการส่งแฟกซ์ฟรี
ในการส่งแฟกซ์ฟรีจากเดสก์ท็อปของคุณโดยใช้บัญชี FAX.PLUS ฟรี:
- เปิดแอป FAX.PLUS และไปที่ “ส่งแฟกซ์” ส่วน.
- ในช่อง "ถึง" ให้ป้อนหมายเลขแฟกซ์ของผู้รับ (รหัสประเทศ + รหัสพื้นที่ + หมายเลขแฟกซ์)
- หากต้องการเพิ่มเอกสารที่คุณต้องการส่งแฟกซ์ ให้เลือกปุ่ม "เพิ่มไฟล์" และ/หรือเพิ่มข้อความโดยเลือก "เพิ่มข้อความ"
- ไฟล์แนบแรกในรายการจะแสดงที่ด้านบนสุดของผู้รับ ดังนั้น ให้จัดลำดับไฟล์ของคุณตามลำดับความสำคัญหากจำเป็น
- กดปุ่ม "ส่ง"; คุณจะได้รับอีเมลยืนยันในไม่ช้า
ในการส่งแฟกซ์ฟรีจาก iPhone ของคุณโดยใช้บัญชี FAX.PLUS ฟรี:
- เปิดแอป FAX.PLUS จากนั้นเลือก "ส่งแฟกซ์"
- ในช่อง "ถึง" ให้ป้อนหมายเลขแฟกซ์ของผู้รับ (รหัสประเทศ + รหัสพื้นที่ + หมายเลขแฟกซ์)
- หากต้องการเพิ่มเอกสารที่คุณต้องการส่งแฟกซ์ ให้เลือกปุ่ม "เพิ่มไฟล์" และ/หรือเพิ่มข้อความโดยเลือก "เพิ่มข้อความ"
- คลิกที่ "เพิ่มไฟล์" และเลือกจากตัวเลือกต่อไปนี้:
- “กล้อง” – จะเปิดกล้องของคุณเพื่อถ่ายและส่งภาพ
- “ที่เก็บข้อมูล” – จะเปิดตัวจัดการไฟล์เพื่อเลือกไฟล์จากเอกสารของคุณ
- “Google Drive” หรือ “Dropbox” เพื่อเลือกไฟล์ของคุณจากที่นั่น คุณจะต้องยืนยันการเข้าถึงบัญชีของคุณและเข้าสู่ระบบ ไฟล์แนบแรกในรายการจะแสดงที่ด้านบนสุดของผู้รับ ดังนั้นให้เรียงลำดับไฟล์ของคุณ ตามลำดับความสำคัญหากจำเป็น
- กดปุ่ม "ส่ง" คุณจะได้รับอีเมลยืนยันในไม่ช้า
ในการส่งแฟกซ์ฟรีจาก Android ของคุณโดยใช้บัญชี FAX.PLUS ฟรี:
- เปิดแอป FAX.PLUS จากนั้นเลือก "ส่งแฟกซ์"
- ในช่อง "ถึง" ให้ป้อนหมายเลขแฟกซ์ของผู้รับ (รหัสประเทศ + รหัสพื้นที่ + หมายเลขแฟกซ์)
- หากต้องการเพิ่มเอกสารที่คุณต้องการส่งแฟกซ์ ให้เลือกปุ่ม "เพิ่มไฟล์" และ/หรือเพิ่มข้อความโดยเลือก "เพิ่มข้อความ"
- คลิกที่ "เพิ่มไฟล์" และเลือกจากตัวเลือกต่อไปนี้:
- “กล้อง” – จะเปิดกล้องของคุณเพื่อถ่ายและส่งภาพ
- “ที่เก็บข้อมูล” – จะเปิดตัวจัดการไฟล์เพื่อเลือกไฟล์จากเอกสารของคุณ
- “Google Drive” หรือ “Dropbox” เพื่อเลือกไฟล์ของคุณจากที่นั่น คุณจะต้องยืนยันการเข้าถึงบัญชีของคุณและเข้าสู่ระบบ ไฟล์แนบแรกในรายการจะแสดงที่ด้านบนสุดของผู้รับ ดังนั้นให้เรียงลำดับไฟล์ของคุณ ตามลำดับความสำคัญหากจำเป็น
- กดปุ่ม "ส่ง" คุณจะได้รับอีเมลยืนยันในไม่ช้า
แฟกซ์ทางอินเทอร์เน็ตโดยไม่ต้องใช้เครื่องแฟกซ์
ในบางกรณี การส่งแฟกซ์ทางอินเทอร์เน็ตเป็นวิธีที่นิยมใช้ในการส่งเอกสาร และคุณไม่จำเป็นต้องมีสายโทรศัพท์และเครื่องแฟกซ์เฉพาะเพื่อดำเนินการดังกล่าว ข้อดี ได้แก่ ไฟล์แนบที่มากับมัลแวร์และปลอดไวรัส และไฟล์ขนาดใหญ่มาเร็วกว่าอีเมลมาก
ตอนนี้คุณได้เรียนรู้แล้วว่าการส่งแฟกซ์จากคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์มือถือทำได้ง่ายเพียงใด วิธีที่คุณต้องการ แฟกซ์หรืออีเมล? ทำไมคุณถึงชอบวิธีนี้? เราชอบที่จะได้ยินความคิดของคุณ แจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับแฟกซ์ออนไลน์
หมายเลขแฟกซ์ของ Google คืออะไร?
“หมายเลขแฟกซ์ของ Google” คือชื่อที่กำหนดให้กับหมายเลขแฟกซ์ออนไลน์ที่เชื่อมโยงกับบัญชี Gmail ของคุณ ไม่ได้สร้างขึ้นโดย Google แต่ได้รับมอบหมายจากผู้ให้บริการโทรสาร
คุณต้องมีหมายเลขแฟกซ์เมื่อส่งหมายเลขจากที่อยู่ Gmail ของคุณและบัญชีที่คุณส่งจะต้องเป็นบัญชีเดียวกันกับบัญชีที่เชื่อมโยงกับหมายเลขแฟกซ์ Google ของคุณ
ฉันจะรับแฟกซ์ไปยังคอมพิวเตอร์ของฉันได้อย่างไร
ในการรับแฟกซ์ผ่านคอมพิวเตอร์ของคุณ:
1. เปิดแอพที่คุณใช้ แต่ให้แน่ใจว่าคุณมีแผนที่อนุญาตให้คุณรับแฟกซ์
2. รอรับแจ้งแฟกซ์ขาเข้า เช่น สายแฟกซ์เข้า
3. เมื่อสิ่งนี้เกิดขึ้น แอพจะรับแฟกซ์โดยอัตโนมัติ
4. เมื่อการส่งแฟกซ์เสร็จสิ้น แฟกซ์จะแสดงขึ้น